Smit

Ambtelijke notitie/memorandum met handgeschreven kanttekeningen en afhandelingsstempels.

Het document is een interne ambtelijke correspondentie betreffende de status van twee individuen, aangeduid als "Tuinder" (mogelijk in de context van pacht, sociale verzekering of een werkgelegenheidsproject). 1. **Geval Mulder:** Er is uitbetaald, maar het fysieke contract ontbreekt nog in de administratie. Een latere aantekening (27/1) verwijst naar een verklaring en rapport van een zekere Smit, waarna de zaak als "afgedaan" is bestempeld. 2. **Geval Schrama:** Hier is onduidelijkheid over een afkorting "H" in de administratie van 17 januari 1939. Een handgeschreven toevoeging verduidelijkt dat de "H" staat voor de persoon "Hellinga". Ook dit dossier is na een rapport van Smit op 27 januari afgesloten. Het handschrift is een typisch Nederlands administratief cursief uit het interbellum. De rode stempels en diagonale tekst "afgedaan" zijn kenmerkend voor een afgerond proces in een papieren archiefsysteem.

Administratieve notitie/bijblad van een dossier.

Dit document is een administratief verzamelblad waarop de voortgang van een dossier betreffende een zekere heer H. Looman wordt bijgehouden. De kern van de zaak is een klacht van Looman. Uit de verschillende aantekeningen blijkt een procesgang: 1. In juli 1939 wordt er advies gevraagd. 2. Begin augustus wordt besloten Looman op te roepen, maar hij verschijnt aanvankelijk niet (9 augustus). 3. Op 10 augustus meldt hij zich alsnog bij het loket, maar hij geeft aan de zaak te laten rusten ("laat toestand zoals ze is"). 4. Er is interne kritiek op de werkwijze: iemand merkt op dat de Inspecteur ("Insp.") Looman zelf had moeten ontbieden en dat de huidige gang van zaken "totaal fout" was. 5. Uiteindelijk wordt op 29 augustus geconcludeerd dat de zaak als afgedaan kan worden beschouwd omdat de betrokkene geen verdere behandeling van zijn klachten wenst.

Handgeschreven memo of telefoonnotitie.

* **Inhoud:** Het document is een verslag van een telefoontje van een zekere heer van Brinkhoven. Hij legt uit waarom hij op de komende woensdag niet aanwezig kan zijn. Hij geeft een gedetailleerd overzicht van de verblijfplaatsen van hemzelf ("man") en zijn vrouw/partner op verschillende dagen van de week. Ze pendelen blijkbaar tussen Amsterdamse markten (Westerstraat, Nieuwmarkt) en de kustplaats Zandvoort. * **Verzoek:** Brinkhoven verzoekt om uitstel met betrekking tot het "bezetten van een plaats" aan de Lindengracht in Amsterdam. De Lindengracht staat bekend om zijn markt, wat suggereert dat dit verzoek betrekking heeft op een marktplaatsvergunning of standplaats. * **Besluitvorming:** De potloodaantekening bovenaan lijkt een reactie van een superieur te zijn, gedateerd twee dagen later (23 augustus). Hieruit blijkt dat het verzoek om uitstel herhaaldelijk ("herh.") is afgewezen ("afgew.").

Inspectierapport (Rapport No. 37/217/1).

* **Inhoud:** Het document betreft een verslag van een controleur die toezicht hield op de opslag en handel van aardappelen in de Amsterdamse haven (de pieren) en een markthal. De controleur constateerde dat diverse handelaren nog voorraden hadden liggen. * **Maatregelen:** De controleur heeft ter plekke de verkoop verboden en geordonneerd dat de voorraden direct verwijderd moesten worden. * **Administratieve afhandeling:** Het rapport is doorgeleid aan de bedrijfschef. De aantekening "Opb." (waarschijnlijk voor 'Opbergen' of 'Opgeborgen') met de datum 15-11-39 geeft aan dat de zaak administratief is afgedaan. * **Terminologie:** "HL" staat voor hectoliter; "id" voor idem.

Ambtsverslag / Rapport van een controleur.

Dit rapport beschrijft een overtreding van de distributieregels met betrekking tot de aardappelhandel in Amsterdam, kort na het begin van de Duitse bezetting. **De kern van de zaak:** Een leverancier uit Katwijk (L. van Duijn) heeft rechtstreeks aardappelen geleverd aan een winkelier in de Spuistraat (H. Tabak). Volgens de geldende verordeningen moesten deze goederen via de **C.M. (Centrale Markt)** worden verhandeld om toezicht op de prijzen en de distributie (rantsoenering) mogelijk te maken. **Belangrijke details:** 1. **Hoeveelheden:** Het gaat om aanzienlijke partijen: 117 kisten op maandag en 141 kisten op woensdag, telkens van 25 kg. Dit betreft dus in totaal 6.450 kg aardappelen. 2. **Verweer:** De chauffeur voert aan dat hij "niet wist" dat hij niet buiten de Centrale Markt om mocht leveren. Dit is een veelgehoord excuus in dergelijke rapporten uit die periode. 3. **Toezicht:** Het document toont de nauwe controle aan; de auto wordt gespot bij de winkel, het nummer wordt genoteerd door een tweede controleur (Smit), en de auto wordt later klemgereden op het terrein van de markt zelf. 4. **Strafmaat:** De aantekening in de marge ("een dag uitsluiting") wijst op een administratieve sanctie, waarschijnlijk het ontzeggen van de toegang tot het marktterrein voor de duur van één dag.

Ambtelijke notitie of intern verslag betreffende de afwikkeling van een bedrijfspand.

Dit document is een ambtelijk verslag over de beëindiging van de huur en de daaropvolgende belastingtechnische afhandeling van een pakhuis en kantoor aan de Geestbrugweg 22 in Rijswijk. Het pand werd gebruikt door de firma van E. v. M. van Loggem. De notitie vermeldt dat de liquidateur, H. Boer, heeft aangegeven geen huur meer te willen betalen omdat het pand per 31 mei 1942 zou zijn ontruimd. Hoewel er aanvankelijk onduidelijkheid was over een mondelinge opzegging (Boer was op vakantie en herinnerde het zich niet direct), bevestigt hij de leegstand. De rapporteur stelt voor om de "gedragslijn" voor "Joodsche firma's" te volgen en de burgemeester te vragen om een ontheffing (waarschijnlijk van gemeentelijke belastingen) per 1 juni 1942.

Dienstverslag / Rapportage van een personeelscontrole.

Het document is een zakelijk verslag van een inspectieronde tijdens de nachtploeg in een niet nader genoemd bedrijf of complex in Amsterdam. De inspecteur controleert of de bewakers op hun post zijn en hoe alert zij reageren. Opvallend is de gedetailleerde beschrijving van de "test" bij hondenwacht Vinke om 05:10 uur. De inspecteur stelt zich verdekt op (verstopt zich) om de waakzaamheid van de wachter en de hond te testen. In eerste instantie merken zij de inspecteur niet op; pas bij de tweede passage ruikt de hond de aanwezigheid van de inspecteur. Dit duidt op een streng regime van interne controle op de beveiliging. De schrijfstijl is ambtelijk en feitelijk, typerend voor beveiligingsrapportages uit die periode. De correctie in de tekst ("vond" is doorgestreept en vervangen door "ontmoette") suggereert dat de schrijver nauwkeurig wilde zijn in de omschrijving van het contact.

Document

* **Inhoud:** Het document betreft een verzoek rondom marktplaatsvergunningen op de Amsterdamse Nieuwmarkt. De marktkoopman W. Dubie verblijft in een sanatorium (vermoedelijk vanwege tuberculose) en laat zich vervangen door een zekere Wolda. Omdat Wolda gedurende langere tijd marktgeld heeft betaald onder de naam van Dubie, is er verwarring ontstaan over zijn identiteit. De rapporteur adviseert om het verzoek voor een vaste plaats en de tijdelijke vervanging in te willigen, mede op aandringen van Dubie's echtgenote. * **Administratieve proces:** Het document bevat verschillende annotaties die duiden op een ambtelijke circulatie. De vraag "Wanneer?" in rood met de datum 8/11 '43 in groen wijst op een eerdere controle, waarna de hoofdtekst op 11 november is ondertekend door Smit. De marge-aantekening van 15 november vormt de laatste administratieve stap in dit stuk. * **Taalgebruik:** Het taalgebruik is zakelijk en formeel-ambtelijk, kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie in de jaren veertig. Termen als "stagniering" (stagnatie) en "inwilligen" passen in dit register.

Ambtelijke notitie / intern memo.

* **Handschrift:** Het document bevat verschillende handschriften, wat wijst op een procesmatige afhandeling door diverse ambtenaren. Het schrift is over het algemeen een duidelijk leesbaar cursief ("lopend") schrift, typerend voor de eerste helft van de 20e eeuw. * **Inhoud:** Het document betreft de administratieve afhandeling van een aanvraag voor een vaste marktplaats door C.P. Snack. Er wordt bevestigd dat de aanvrager een textielvergunning (nummer 431) heeft. Na advies van ambtenaar Snöer, die bevestigt dat Snack een regelmatige marktbezoeker is, wordt besloten hem op te roepen voor een vaste plaats, onder de voorwaarde van gelijktijdige controle. Uiteindelijk krijgt hij een registratiebewijs voor een "losse plaats" dat geldig is tot het einde van het jaar 1943. * **Terminologie:** "Textielvergunning", "vaste plaats", "losse plaats", "opger[oepen]".

Concept-brief of intern memorandum betreffende tuchtrechtelijke maatregelen.

Het document is een ambtelijk concept waarin een sanctie wordt voorgesteld voor drie medewerkers (Smit, Pietersma en De Vries). Er is sprake van een geconstateerde overtreding tijdens de nachtdienst bij de "C.M.". Opvallend is het verschil in de afhandeling van de strafmaat op basis van de rechtspositie van de betrokkenen: 1. **Smit:** Heeft een vast dienstverband, waardoor de Burgemeester formeel de straf moet opleggen. 2. **Pietersma en De Vries:** Zijn in tijdelijke dienst, waardoor de schrijver van de brief (de adviseur) slechts machtiging nodig heeft om de schorsing zelf uit te voeren. De voorgestelde straf is mild: één dag schorsing zonder loon, omdat het een eerste overtreding betreft. De tekst bevat veel correcties, wat wijst op een kladversie die nog geredigeerd werd voor de definitieve verzending.

Handgeschreven brief (verzoekschrift)

* **Kern van de brief:** Mevrouw Smit-Peters verzoekt om een vaste "voorkeursplaats" op de markt (waarschijnlijk de Albert Cuypmarkt). Ze reageert op een proces waarbij alle marktplaatsen opnieuw worden toegewezen of geregistreerd. * **Argumentatie:** 1. **Ervaring:** Ze stelt dat zij en haar man al 10 jaar op de markt staan (o.a. Ten Katestraat en Albert Cuypstraat). 2. **Bewijs:** Ze verwijst naar de marktmeesters en biedt aan een legitimatiekaart van haar man uit 1938 te tonen als bewijs van zijn eerdere werkzaamheden in de Centrale Markthallen. 3. **Noodzaak:** Haar man is tewerkgesteld in Duitsland. De financiële middelen die hij naar huis stuurt, zijn onvoldoende om van te leven, waardoor zij de handel in tweedehands goederen moet voortzetten. * **Administratieve sporen:** De aantekeningen in de kantlijn ("m. Remy", "advies", "22-9-43") duiden op de ambtelijke verwerking van het verzoek kort na ontvangst.

Rapport van bevindingen / Incidentmelding.

Het document is een rapportage van een relatief klein vergrijp (wildplassen) in de haven van Amsterdam tijdens de Duitse bezetting in 1944. 1. **De Overtreding:** D. Riemann, een geregistreerde koper (mogelijk werkzaam in de handel), wordt door Controleur Smit betrapt terwijl hij urineert tegen goederen (groene kisten) van de firma Spanjaard & de Vries op Pier E. 2. **De Afhandeling:** Het procesverloop is zichtbaar in de verschillende kleuren inkt. Na het initiële rapport van 10 april, volgt op 21 april een hoor- of wederhoor-notitie in blauwe inkt. Riemann verdedigt zich door te stellen dat het slechts om een bierkistje ging en dat hij tussen de kisten stond. Hij erkent echter de fout en belooft beterschap. 3. **Bestuurlijk besluit:** In rode inkt wordt uiteindelijk besloten om "geen rapport" (geen formeel proces-verbaal naar de politie of hogere autoriteiten) op te maken. Men kiest voor een "bestuurlijke" afhandeling, wat in deze context waarschijnlijk een interne berisping of een boete vanuit de havenautoriteit betekende, in plaats van een strafrechtelijke vervolging. 4. **Administratie:** De stempels en de notitie "opb" (opgeborgen) onderaan geven aan dat de zaak na deze administratieve afhandeling is gesloten en gearchiveerd.

# TRANSCRIPTIE [Rechtsboven]: hier gevest. [afkorting voor gevestigd] mevr. Smit = verg. [afkorting voor vergunning] van 2e handswinkel Damrak 62^a = ? Vraagt een bewijs dat Smit een kaart heeft op Nieuwmarkt van 2e hands- goederen Arie Smit Spuistraat 195 [onderstreept in rood] Fransen [omcirkeld] In administratie dagmarkten niets van te vinden [Linksonder in rood]: niet vindbaar [Onderaan m...

# TRANSCRIPTIE 85/29/2 M. *extra* SV 5 October 1943. Den Heer J.T. Smit, Albert Cuypstraat 203A I, Amsterdam-Zuid. wijk 14. =============== Naar aanleiding van Uw brief d.d. 15 September jl. in zake het ge- bruiken van eigen materiaal bericht ik U, dat hiertegen mijnerzijds geen be- zwaar bestaat. De Directeur,

# TRANSCRIPTIE 85/29/2 M. [handgeschreven:] *Verzonden 5/10 [onleesbaar]* SV 5 October 1943. Den Heer J.T. Smit, Albert Cuypstraat 203A I, Amsterdam-Zuid. wijk 14. =============== Naar aanleiding van Uw brief d.d. 15 September jl. in zake het ge- bruiken van eigen materiaal bericht ik U, dat hiertegen mijnerzijds geen be- zwaar bestaat. De Directeur,

# TRANSCRIPTIE (N.B. Doorgehaalde tekst is weergegeven met een streep. Handgeschreven toevoegingen in de marge en onderaan zijn tussen vierkante haken geplaatst.) [Bovenaan:] Nº 53 / 2 / 1 [Stempel:] 1. 1941 ½ [met handgeschreven '2' erdoorheen] [Midden:] R A P P O R T J.J. Smit, wonende 1e Oosterparkstraat heeft een erkenning aangevraagd als kleinhandelaar in groenten en fruit. Bij onderzoek i...

# DOCUMENT INFO * **Type document:** Ambtsbericht / Rapport van het Marktwezen Amsterdam. * **Kenmerk:** No 2B/10/1 M. 1941 3/2. * **Datum:** 1 februari 1941. * **Betrokken personen:** J.J. Smit (aanvrager), S.P. Smit (vader/koopman), Controleur (ondertekenaar). * **Locatie:** Amsterdam (1e Oosterparkstraat 210). * **Onderwerp:** Aanvraag erkenning als kleinhandelaar in groenten en fr...