Officiële brief/circulaire van de Gemeente Amsterdam. 28 september 1943. De Stadsingenieur, namens de Commissarissen over het Raadhuis. De Directeur van het Marktwezen. GEMEENTE AMSTERDAM
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal
Telefoon 43130, 43321

Men wordt verzocht, bij het antwoord nauw-
keurig den datum, het nummer en de afdee-
ling van dezen brief te vermelden.

Afd. Comm.R. No. 20/83
Onderwerp: Plaatselijke telefoongids.

Amsterdam, 28 September 1943. [Handgeschreven paraaf/teken]

Het heeft de aandacht van den Burgemeester getrokken, dat enkele ambtenaren van Diensten en Bedrijven in hun privé-woning beschikken over een diensttelefoonaansluiting, terwijl hun namen niet voorkomen onder de Gemeentedienstaansluitingen in de plaatselijke telefoongids.

De Burgemeester heeft mij thans opgedragen U te verzoeken, vóór 10 October a.s. aan den Directeur van den Plaatselijken Telefoondienst een volledige, nauwkeurig gereviseerde opgave te willen zenden van alle telefoonnummers, zoowel van Uw Dienst als van de dienstaansluitingen der ambtenaren, zooals deze zullen moeten worden opgenomen onder het hoofd "Diensten en Bedrijven" in de plaatselijke telefoongids.

De namen van ambtenaren, wier privé-woning slechts telefonisch te bereiken is via het tableau van Uw Dienst behooren eveneens te worden opgenomen in de plaatselijke telefoongids.

Voor de Commissarissen over het Raadhuis,
De Stadsingenieur:
[Handtekening]

No. 84/74/1 M. 1943 30/9 [Stempel in paarse inkt]

Aan den Heer Directeur van het
Marktwezen.

C.S. Stadhuis
A'dam 9-'43
No. 80.

[Rechtsonder handgeschreven:] pA * Inhoud: De brief is een instructie van de Burgemeester van Amsterdam aan de directeur van de dienst 'Marktwezen'. Het doel is het actualiseren van de telefoongids. Het was de burgemeester opgevallen dat veel ambtenaren die thuis een officiële dienstlijn hebben, niet in de gids staan onder de sectie "Diensten en Bedrijven". Er wordt een strakke deadline gesteld (10 oktober) voor een volledige revisie.
* Vorm: Getypte brief op officieel briefpapier van de Gemeente Amsterdam. De brief bevat een ontvangststempel van de ontvangende dienst (Marktwezen), gemarkeerd met "M. 1943" en de datum "30/9", wat aantoont dat de brief twee dagen na verzending is verwerkt.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands met de toen gebruikelijke spelling ("dezen brief", "den Burgemeester", "zooals"). * Historische periode: De brief dateert uit september 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Bestuur: De burgemeester van Amsterdam was in deze periode Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld. Het stadsbestuur stond onder streng toezicht, maar de dagelijkse administratieve processen en de organisatie van gemeentediensten liepen door.
* Technologie: In die tijd was telefonie een cruciaal en schaars goed. Het hebben van een dienstlijn thuis was een privilege voor hogere ambtenaren of functionarissen met een bereikbaarheidsfunctie. De instructie wijst op een behoefte aan strakkere controle en transparantie in de communicatielijnen van het overheidsapparaat.
* Marktwezen: De geadresseerde dienst, het Marktwezen, was in oorlogstijd van vitaal belang voor de voedselvoorziening en de distributie in de stad.