Handgeschreven ambtelijke mededeling/kennisgeving. 5 oktober 1943 (onderaan gedateerd als 5/10 '43). K.B. no. 166

Aan de Ambtenaren en Werklieden

Hiermede breng ik te Uwer kennis van den Bm. bericht te hebben ontvangen, dat wegens de huidige papierschaarschte nieuwe Ambtenaren- en Werkliedenreglementen of wijzigingsbladen daarvan, niet kunnen worden verstrekt.

Eventueele wijzigingen (der Reglementen) zullen aan de chefs der afdeelingen worden doorgezonden, waar U zich op de gebruikelijke wijze van deze mededeelingen op de hoogte kunt stellen.

[w.g.] 5/10 '43 [paraaf] * Inhoud: De nota informeert het personeel (ambtenaren en arbeiders) over het feit dat er geen gedrukte exemplaren van nieuwe reglementen of losse wijzigingsbladen meer kunnen worden uitgereikt.
* Oorzaak: Er is sprake van een acute "papierschaarschte" (papierschaarste).
* Oplossing: Wijzigingen worden voortaan centraal naar de afdelingshoofden gestuurd. Het personeel wordt geacht deze daar zelf in te zien om op de hoogte te blijven.
* Schrift: Een vlot, zakelijk handschrift in zwarte/donkerblauwe inkt op grauw papier. Er is een tussenvoeging boven de regel geplaatst ("der Reglementen") voor verduidelijking. De afkorting "Bm." staat voor de Burgemeester. Het document dateert uit oktober 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er een nijpend tekort aan diverse grondstoffen, waaronder papier. Dit leidde ertoe dat overheidsinstanties en gemeenten gedwongen waren hun interne communicatie te minimaliseren en het drukken van officiële reglementen te staken. Het document geeft een inkijkje in de dagelijkse administratieve belemmeringen die de oorlogssituatie met zich meebracht voor het lokale bestuur. De aanduiding "K.B." zou kunnen verwijzen naar een intern "Kanselarij Besluit" of een specifieke administratieve reeks van de betreffende gemeente.