Handgeschreven conceptbrief of intern rapport betreffende een disciplinaire maatregel. Vermoedelijk juli 1941 (gebaseerd op de datum 16/7 '41 in de correcties). Er wordt ook verwezen naar een eerdere bepaling uit 27/11 36. Noot: Doorgehaalde tekst is weergegeven met een streep. Tekst tussen [ ] betreft toevoegingen in de marge of tussen de regels.

zich bovendien schuldig ge-
maakt aan het koopen van
groenten op de C.M.; hetgeen
~~een overtreding vormt van een sedert~~ [rood: 27/11 36]
~~door de directie uitgevaardigd verbod en de door~~
~~het personeel daarvan~~ [rood: dat laatstelijk nog eens per kennisgeving 16/7 '41 in herinnering]
~~gebracht~~ [rood: was gebracht.] [blauw: Van]
~~dit verbod is door de betrokkenen~~
~~eenige jaren per schriftelijke~~
~~kennisgeving mededeeling ge-~~
~~daan.~~

Genoemde controleurs
zijn dezerzijds gehoord,
waarbij zij het gepleegde feit
erkenden; van dit verhoor
doen wij U hierbij een
verslag in duplo toe-
komen.

Wij zijn van meening,
dat beide controleurs
voor hun handelwijze
[marge links: Nieuwenhuys schriftel. berisp. Burg.] door den Burgemeester
[marge links: Vis 1 dag schorsing] moeten worden gestraft
en stellen U voor Nieuwen-
huys een schriftelijke beris- [tekst breekt hier af] Dit document is een concept voor een ambtelijk schrijven over het wangedrag van twee controleurs (geïdentificeerd in de kantlijn als Nieuwenhuys en Vis).

• De overtreding: De controleurs hebben groenten gekocht op de "C.M." (waarschijnlijk de Centrale Markt). Dit was expliciet verboden voor personeel, een regel die dateerde uit 1936 en blijkens de rode correcties nogmaals was benadrukt in een kennisgeving op 16 juli 1941.
• Procedure: De verdachten zijn verhoord en hebben bekend. Er is een verslag van dit verhoor opgesteld in tweevoud (duplo).
• Strafmaat: De auteur van de brief adviseert de burgemeester om disciplinaire maatregelen te nemen. Voor Nieuwenhuys wordt een schriftelijke berisping voorgesteld, terwijl voor Vis een zwaardere straf wordt geadviseerd: één dag schorsing.
• Redactie: De vele doorhalingen in de eerste paragraaf laten zien dat de auteur zocht naar de juiste juridische/administratieve formulering om de ernst van de overtreding en de bekendheid van de regels bij de daders aan te tonen. Het document dateert zeer waarschijnlijk uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (gezien de datum 1941). Tijdens de Tweede Wereldoorlog was de voedselvoorziening strikt gereguleerd via het distributiestelsel.

Controleurs hadden een toezichthoudende rol in deze keten. Het feit dat zij zelf groenten kochten op de Centrale Markt — een plek waar handelaren en grote partijen werden verhandeld — werd gezien als een ernstige integriteitsschending of misbruik van hun positie (mogelijk om de rantsoenering te omzeilen). In een tijd van schaarste was het essentieel dat toezichthouders zich strikt aan de regels hielden om de schijn van corruptie of bevoordeling te voorkomen. De betrokkenheid van de Burgemeester bij de strafmaat onderstreept de ernst van de zaak binnen het gemeentelijk apparaat.