Ambtelijk memo / aanstellingsbesluit. [Rechtsboven: omcirkelde 2]

Ik heb mitsdien de eer
u beleefd te verzoeken wel
te willen bevorderen, dat R.
Willems voornoemd met
ingang v- 14 November a.s.
wordt aangesteld tot machinist-
stoker bij mijn Dienst (loonklasse VI)
op een weekloon v- f 31,44
en met een pensioensgrondslag
v- 1635.- x
(geniet geen overeenkomst,
Willems had als res. m. s.
geen pensioensgrondslag;
bij vaste aanstelling dus
toepassing art. 33 lid 1
der P.W. 1922 S 240).
Datum eerstvolgende
periodieke verhooging: 8/8 1944.

[Onderaan: initialen/paraaf JJ en een rood vinkje/paraaf wz] * Personeelsmutatie: Het betreft een verzoek om de status van een werknemer, R. Willems, te formaliseren. Hij stroomt door naar een vaste aanstelling.
* Functie en Loon: Willems wordt aangesteld als 'machinist-stoker' in loonklasse VI. Zijn weekloon is vastgesteld op 31,44 gulden.
* Pensioenrechten: Er is een specifieke aantekening over zijn pensioen. Als 'res. m. s.' (reserve machinist-stoker) bouwde hij blijkbaar geen pensioen op. Door de vaste aanstelling wordt de Pensioenwet van 1922 (artikel 33, lid 1) van kracht, met een pensioensgrondslag van 1635 gulden per jaar.
* Periodiek: De administratie houdt reeds rekening met de toekomst; de eerstvolgende loonsverhoging staat gepland voor 8 augustus 1944. Dit document is een typisch voorbeeld van de ambtelijke personeelsadministratie in Nederland tijdens de eerste helft van de 20e eeuw. Hoewel de datum (1944) midden in de Tweede Wereldoorlog valt, gaat de reguliere bureaucratie en de toepassing van de Pensioenwet uit 1922 gewoon door. De term "Dienst" suggereert dat Willems werkzaam was bij een overheidsinstelling of een semi-publieke organisatie, zoals de Nederlandse Spoorwegen of een gemeentelijk energiebedrijf, waar de functie van machinist-stoker essentieel was voor de exploitatie van stoominstallaties.