Ambtelijke brief/memorandum. 17 juni 1943. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, waarschijnlijk Amsterdam gezien de terminologie). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Linksboven, in rood potlood/inkt:] 86/8/2
[Rechtsboven, handgeschreven:] Hmijers [?]
[Rechtsboven, stempel/paraaf:] [onleesbaar]
[Rechtsboven, getypt:] M/SV

Opgaven voor bijdrage
aan Gemeentepensioenfonds
(niet-bedrijven).

17 Juni 1943.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r.

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 10 Mei 1943 ontvangen stuk no. 346 L.M. 1943 heb ik de eer U hieronder de in dit stuk gevraagde gegevens te verstrekken.

a. de som der pensioengrondslagen op 15 Maart 1943 van de ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioengerechtigden dienst der Gemeente waren en die hetzij op of na 1 Mei 1913 voor het eerst in dienst der Gemeente zijn getreden, hetzij op 1 Mei 1913 reeds in dienst der Gemeente waren, doch uitsluitend krachtens voorloopige aanstelling met een tijdsbepaling, bedroeg rond f. 49.400.-

b. de som der pensioengrondslagen op 15 Maart 1943 van alle ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioengerechtigden dienst der Gemeente waren, bedroeg rond f. 59.300.-

c. de vermoedelijke middelsom der pensioengrondslagen, bedoeld onder a. berekend naar den toestand op 15 Maart 1944 en op 15 September 1944, zal bedragen rond f. 48.600.-

d. de vermoedelijke middelsom der pensioengrondslagen bedoeld onder b. berekend naar den toestand op 15 Maart 1944 en op 15 September 1944, zal bedragen rond f. 56.100.-

De Directeur, * Administratieve nauwkeurigheid: Het document is een typisch voorbeeld van de rigoureuze Nederlandse administratie. Er wordt een strikt onderscheid gemaakt tussen verschillende categorieën personeel op basis van hun aanstellingsdatum (voor of na 1 mei 1913) en aard van het dienstverband.
* Financiële gegevens: De bedragen worden uitgedrukt in guldens (f.). De brief bevat zowel actuele cijfers (maart 1943) als prognoses voor 1944, wat duidt op begrotingsplanning voor het pensioenfonds.
* Terminologie: Het gebruik van "pensioengrondslagen" verwijst naar het deel van het salaris waarover pensioenpremie wordt berekend. De toevoeging "(niet-bedrijven)" duidt erop dat dit personeel betreft in de algemene dienst, en niet bij gemeentelijke nutsbedrijven (zoals GEB of Gemeentereiniging), die vaak een eigen boekhouding voerden. * Tweede Wereldoorlog: De brief is gedateerd in juni 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de gemeentelijke bureaucratie en de pensioenvoorzieningen voor ambtenaren functioneren volgens de bestaande regels.
* Wethouder voor de Levensmiddelen: De geadresseerde bekleedde een cruciale post tijdens de oorlog. Vanwege de voedselschaarste en de invoering van het distributiestelsel was het departement van Levensmiddelen een van de belangrijkste en drukste onderdelen van het gemeentebestuur.
* Spelling: Het document hanteert de oude spelling (vóór de wijziging van 1947), herkenbaar aan woorden als "Maart", "dienst der Gemeente" en "dien datum".