Getypte ambtelijke brief/nota. 17 juni 1943. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, mogelijk de Dienst der Levensmiddelen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven linksboven in rood potlood:] 8 6/8.2
[Handgeschreven bovenaan in inkt:] Verzonden 17/6 [gevolgd door onleesbaar paraaf]
[Rechtsboven:] M/SV

17 Juni 1943.

Opgaven voor bijdrage
aan Gemeentepensioenfonds
(niet-bedrijven).

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.
==========

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 10
Mei 1943 ontvangen stuk no. 346 L.M. 1943 heb ik de eer U hier-
onder de in dit stuk gevraagde gegevens te verstrekken.

a. de som der pensioengrondslagen op 15 Maart 1943 van de
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioenge-
rechtigden dienst der Gemeente waren en die hetzij op of na
1 Mei 1913 voor het eerst in dienst der Gemeente zijn ge-
treden, hetzij op 1 Mei 1913 reeds in dienst der Gemeente
waren, doch uitsluitend krachtens voorloopige aanstelling
met [schuine streep] tijdsbepaling, bedroeg rond f. 49.400.-

b. de som der pensioengrondslagen op 15 Maart 1943 van alle
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioenge-
rechtigden dienst der Gemeente waren, bedroeg rond f.59.300.-

c. de vermoedelijke middelsom der pensioengrondslagen, bedoeld
onder a. berekend naar den toestand op 15 Maart 1944 en op
15 September 1944, zal bedragen rond f. 48.600.-

d. de vermoedelijke middelsom der pensioengrondslagen bedoeld
onder b. berekend naar den toestand op 15 Maart 1944 en
15 September 1944, zal bedragen rond f. 56.100.-

De Directeur, Dit document is een kwantitatieve rapportage van een gemeentelijke dienstdirecteur aan de verantwoordelijke wethouder. Het doel is het verstrekken van financiële gegevens (pensioengrondslagen) die nodig zijn voor de berekening van de afdrachten aan het Gemeentepensioenfonds voor de sector "niet-bedrijven".

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen:
* Groep A: Personeel aangesteld na 1 mei 1913 of met een tijdelijk dienstverband van vóór die datum.
* Groep B: Het totale personeelsbestand in pensioengerechtigde dienst.

De brief bevat zowel actuele cijfers (maart 1943) als prognoses voor het volgende begrotingsjaar (1944). De bedragen worden uitgedrukt in guldens (f.). Opvallend is de daling in de prognoses voor 1944 (bijv. van f. 59.300 naar f. 56.100), wat kan duiden op een verwacht personeelsverloop of bezuinigingen. Het document dateert van juni 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleef de gemeentelijke bureaucratie en de administratie van pensioenen en salarissen grotendeels intact en functioneren volgens de geldende regels.

De ontvanger is de "Wethouder voor de Levensmiddelen". In oorlogstijd was dit een cruciale post vanwege de distributie van voedsel en de schaarste. Het feit dat deze gegevens worden opgevraagd, wijst op de noodzaak voor de bezetter en het lokale bestuur om grip te houden op de financiële huishouding en de personeelskosten van de verschillende distributie- en voedselvoorzieningsinstanties. De datum "1 Mei 1913" refereert waarschijnlijk aan een specifieke pensioenwet of hervorming die destijds is ingevoerd.