Administratieve berekeningsstaat / Grootboekblad. Gedateerd 15 maart 1943, met berekeningen over de periode 1 maart 1944 tot 15 september 1944. [Linksboven]
15/3.1943.

[Rechtsboven]
Gemiddelde grondslag.
1/3 - 44 - 15/9 44.
Herber. bijdrage pens.fonds.

[Hoofdkolom met namen en bedragen]
Siena (7500) 45% 3.375
Abas. 4125. 95% 3.919
Müller 4125. 45% 1.856
Duinhoven 3030 50% 1.515
Dozzer 2410 45% 1.005
Eekhuijgh (2615) 50% 1.308
Lens (2610) 100% \
Kers (2610) 100% / 9.505
Vrij 2200. 100%
Bakker 2005 100%
v Steen 2000 50% 1.000 --
Menz 2185 100%
Eijkhout 2185 100%
Kipmaat 2185 100%
Westerlugt 2185 100%
Wanders 1900. 100%
v d Sluis 2000 100%
de Graeff 2475 100%
Sikkelerus 2063 100% 30.918
Dijkstra 1975 100%
Engelen 1985 100%
[Doorgehaald: Voskuijl] Sons.
Groot 2000. 100%
Heldoorn 1785. 100%
Houtman 1785 100%
Klaasen 1785 [vaag] 100%
Reyenga 1985 100%
Gallant 1125 100%
Grauwers 1600. 50% 800-
Groenewoud 1392 50% 696
Kroon 1725 50% 862
Noordhuijz. 2400 100% 2400

59.299 alle ambt.

[Rechter kolom met getallen]
494-
514-
271-
287-
169-
200-
278-
147-
126
215
126
24
176.
351.
382
362.
322.
305.
320.
320.
320.
320.
302.
209.
291.
305.
291.
291.
291.

8.149

[Onderaan rechts]
8.200 : 14,625 x 100 -
znd = f 56.100 - grondslag
af ambtenaren vóór 1913

Siena 494
Eekhuijgh 200
Lens 382
[Doorgehaald: Strove]

1076

f 1100 : 14,625 x 100 -
= 7522.

48.578 znd.
Gemiddelde 48.600 Dit document betreft een gedetailleerde financiële berekening ten behoeve van het pensioenfonds van een niet nader genoemde instelling (waarschijnlijk een gemeentelijke of provinciale dienst). De kern van de berekening draait om het vaststellen van de "gemiddelde grondslag" voor de pensioenbijdrage over een specifieke periode in 1944.

De lijst bevat namen van ambtenaren met hun respectievelijke salaris of basisbedrag, gevolgd door een percentage. Dit percentage kan duiden op de deeltijdfactor of het percentage van het salaris dat pensioengerechtigd is. In de rechter kolom zijn de uiteindelijke bijdragen per persoon genoteerd, die optellen tot een totaal van 8.149 (waarschijnlijk guldens).

Onderaan vindt een abstracte berekening plaats waarbij een totaalbedrag wordt teruggerekend naar een grondslag met behulp van een factor (14,625, vermoedelijk het premiepercentage). Er wordt een specifiek onderscheid gemaakt voor "ambtenaren vóór 1913", wat verwijst naar de Pensioenwet van 1913 die de rechtspositie van overheidspersoneel in Nederland ingrijpend veranderde. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Ondanks de oorlogssituatie bleven de bureaucratische processen en de salaris- en pensioenadministratie van de Nederlandse overheid grotendeels ongewijzigd doorlopen.

De datum 15 september 1944 (genoemd in de periode bovenin) is historisch saillant: dit is slechts twee dagen voor het begin van Operatie Market Garden. De administratie toont de "business as usual"-houding van de civiele diensten aan de vooravond van de totale ontregeling van de infrastructuur in het bezette noorden van Nederland tijdens de daaropvolgende Hongerwinter. De nauwkeurigheid van de berekeningen (tot op de gulden) getuigt van de voortgezette Nederlandse traditie van minutieuze boekhouding, zelfs onder extreme externe omstandigheden.