Dienstbrief/Ambtelijk schrijven. 4 januari 1943. De Directeur (waarnemend) van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst. [Rechtsboven in rode inkt: initialen/handtekening]
[Rechtsboven gestempeld:] SV

den Heer Wethouder voor
de Levensmiddelen,
A L H I E R.

8b/8/3 [linksboven]
4 Januari 1943. [rechtsboven]

[Handgeschreven aan de linkerzijde:]
/ 2714 PB
1078 LM '43
/ 1944

Naar aanleiding van de circulaire van Uw
Ambtgenoot voor de Pensioenen d.d. 24 December jl.
no. 2911 P.B./1062 L.M.1942 heb ik de eer U beleefd
te verzoeken wel te willen bevorderen, dat bij Be-
sluit van den Burgemeester, gerekend te zijn inge-
gaan de eerste loonweek van Januari 1943 de pensioen-
grondslagen over de op bijgaande staat vermelde
werklieden van mijn dienst, ingevolge artikel 8 lid
2 van het Koninklijk Besluit van 11 Juli 1922
(S.444), zooals dit Besluit laatstelijk is gewijzigd,
worden vastgesteld zooals onder het hoofd "Nieuwe
Toestand" is aangegeven.

De Directeur,
wnd.

[Onderaan in rode inkt geschreven:]
8b/1/1 * Onderwerp: Het document betreft een formeel verzoek tot het vaststellen van nieuwe pensioengrondslagen voor werklieden van een gemeentelijke dienst.
* Inhoud: De waarnemend directeur verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om een besluit van de burgemeester te bewerkstelligen. Dit besluit moet met terugwerkende kracht (vanaf de eerste week van januari 1943) de pensioengrondslagen aanpassen voor het personeel, zoals gespecificeerd in een (niet bijgevoegde) staat onder de kolom "Nieuwe Toestand".
* Juridische basis: Er wordt verwezen naar artikel 8 lid 2 van het Koninklijk Besluit van 11 juli 1922 (Staatsblad 444), dat de regels omtrent pensioenen voor overheidspersoneel regelt.
* Administratieve procesgang: Het verzoek volgt op een eerdere circulaire van de Wethouder voor de Pensioenen van 24 december 1942. De verschillende handgeschreven nummers in de marge duiden op een zorgvuldige archivering en registratie bij verschillende afdelingen (waarschijnlijk Pensioen- en Lonenadministratie). * Historische periode: De brief is gedateerd 4 januari 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Bestuurlijke continuïteit: Ondanks de bezetting bleven de gemeentelijke bureaucratieën grotendeels op de oude voet doorfunctioneren voor wat betreft civiele zaken zoals salarissen en pensioenen. De formele taal ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken") is typerend voor de ambtelijke correspondentie uit die tijd.
* Relevantie van de geadresseerde: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had tijdens de oorlogsjaren een cruciale rol vanwege de schaarste en de rantsoenering. Het feit dat dit verzoek via hem loopt, kan erop wijzen dat de betreffende werklieden werkzaam waren bij een dienst die onder zijn portefeuille viel (bijvoorbeeld de distributiedienst of gemeentelijke markten).