Getypte brief (officiële correspondentie). 4 januari 1943. De waarnemend Directeur (waarschijnlijk van de Amsterdamse Politie, gezien de afkorting "HB."). De Directeur van de Gemeente-tram (Amsterdam). verzonden 4/1 [handgeschreven in rood]

HB.

den Heer Directeur der
Gemeente-tram,
Stadhouderskade 1,
Amsterdam-West. Wijk 21.

10/1/1 M. 1. 4 Januari 1943.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen een
dienstkaart(No.884) voor de Gemeente-tram, voor het jaar 1942.

De Directeur,
wnd. De brief is een kort, formeel administratief schrijven. De essentie is de toezending (of retournering) van een specifieke 'dienstkaart' met nummer 884. Deze kaart gaf de houder waarschijnlijk recht op kosteloos reizen met de tram voor dienstdoeleinden. Opvallend is dat de brief begin 1943 is geschreven, terwijl de kaart betrekking heeft op het jaar 1942; dit suggereert dat het hier gaat om het administratief afhandelen of inleveren van een verlopen legitimatiebewijs of vervoersbewijs van het voorgaande jaar. De afkorting "wnd." onder de functietitel staat voor "waarnemend". Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De afkorting "HB." rechtsboven verwijst naar het Hoofdbureau van Politie in Amsterdam. De Gemeentetram Amsterdam (de voorloper van het huidige GVB) was gevestigd aan de Stadhouderskade 1. In deze periode was de communicatie tussen verschillende overheidsinstanties en gemeentelijke diensten strikt geformaliseerd. De vermelding van "Wijk 21" bij het adres was onderdeel van de toenmalige administratieve indeling van de stad Amsterdam. Hoofdbureau Politie