Getypte ambtelijke brief (doorslag).
Origineel
Getypte ambtelijke brief (doorslag). 7 januari 1944. De Directeur (van een ongenoemde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. 8b/10/2'43 M.
detacheering
ambtenaren en
werklieden.
[Handgeschreven: exp]
7 Januari 1944. VB/SV.
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.
Naar aanleiding van de circulaire
d.d. 27 December jl. no.2720 P.B. 1080 L.M.
1943 van den Heer Wethouder voor de
Pensioenen, heb ik de eer U te berichten,
dat van mijn dienst geen personeel bij
andere diensten is gedetacheerd.
De Directeur, Dit document is een formele ambtelijke mededeling binnen een gemeentelijk apparaat. De brief dient als een officiële terugkoppeling op een eerder verstuurde circulaire (rondschrijven) van de Wethouder voor de Pensioenen. De essentie van de brief is een 'nihil-melding': de directeur van de betreffende dienst laat weten dat er geen personeelsleden (zowel beambten als handarbeiders) tijdelijk zijn overgeplaatst (gedetacheerd) naar andere afdelingen.
De opmaak is typisch voor die tijd: getypt op dun doorslagpapier met specifieke archiefkenmerken in de marges. De term "Alhier" onder de geadresseerde geeft aan dat de brief bestemd is voor een ontvanger binnen hetzelfde (stads)huis of dezelfde gemeente. De handgeschreven notitie "exp" staat waarschijnlijk voor "expedite" of "expedié", wat aangeeft dat de brief verzonden is. De datum, januari 1944, plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode stond het ambtelijk apparaat onder grote druk. De administratie moest nauwgezet worden bijgehouden, mede vanwege de Duitse behoeften aan mankracht (Arbeitseinsatz) en de noodzaak voor de Nederlandse gemeenten om essentiële diensten, zoals de voedselvoorziening, draaiende te houden.
De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in 1944 een uiterst kritieke taak vanwege de toenemende voedselschaarste en de complexe distributie van bonkaarten. Het feit dat er gevraagd wordt naar gedetacheerd personeel suggereert een inventarisatie van de beschikbare mankracht binnen de gemeente, mogelijk om tekorten op vitale afdelingen (zoals de voedselvoorziening) aan te vullen met personeel van minder prioritaire diensten.
Samenvatting
Dit document is een formele ambtelijke mededeling binnen een gemeentelijk apparaat. De brief dient als een officiële terugkoppeling op een eerder verstuurde circulaire (rondschrijven) van de Wethouder voor de Pensioenen. De essentie van de brief is een 'nihil-melding': de directeur van de betreffende dienst laat weten dat er geen personeelsleden (zowel beambten als handarbeiders) tijdelijk zijn overgeplaatst (gedetacheerd) naar andere afdelingen.
De opmaak is typisch voor die tijd: getypt op dun doorslagpapier met specifieke archiefkenmerken in de marges. De term "Alhier" onder de geadresseerde geeft aan dat de brief bestemd is voor een ontvanger binnen hetzelfde (stads)huis of dezelfde gemeente. De handgeschreven notitie "exp" staat waarschijnlijk voor "expedite" of "expedié", wat aangeeft dat de brief verzonden is.
Historische Context
De datum, januari 1944, plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode stond het ambtelijk apparaat onder grote druk. De administratie moest nauwgezet worden bijgehouden, mede vanwege de Duitse behoeften aan mankracht (Arbeitseinsatz) en de noodzaak voor de Nederlandse gemeenten om essentiële diensten, zoals de voedselvoorziening, draaiende te houden.
De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in 1944 een uiterst kritieke taak vanwege de toenemende voedselschaarste en de complexe distributie van bonkaarten. Het feit dat er gevraagd wordt naar gedetacheerd personeel suggereert een inventarisatie van de beschikbare mankracht binnen de gemeente, mogelijk om tekorten op vitale afdelingen (zoals de voedselvoorziening) aan te vullen met personeel van minder prioritaire diensten.