Getypte brief / begeleidend schrijven. 1 juli 1943. De Directeur (mogelijk van een gemeentelijke of provinciale instantie). Het Zegelkantoor te Amsterdam. 10/2/4 M.
7

                                    1 Juli 1943.

                    Aan het Zegelkantoor

                    te

                    A m s t e r d a m.
                    ====================

      Hierbij doe ik U toekomen 7 kwitanties, welke

niet in handen van de betreffende schuldenaren zijn ge-
weest.
De Directeur,

No. 00838 No. 00937
No. 00843 No. 00940
No. 00846 No. 00988
No. 00889 Dit korte, zakelijke schrijven dient als geleidebrief voor het retourneren van zeven ongebruikte of onbestelbare kwitanties. De kern van de boodschap is dat deze kwitanties nooit de beoogde schuldenaren hebben bereikt.

Opvallende kenmerken:
* Administratieve nauwkeurigheid: Alle serienummers van de kwitanties zijn onderaan de brief expliciet vermeld ter controle.
* Oorlogstijd: Het document dateert uit 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Het papier is van de kenmerkende matige kwaliteit (oorlogspapier).
* Handtekening: Rechtsboven staat een handtekening (mogelijk "Th. Bogers" of "Th. Hogervorst") met de aanduiding "SV" (mogelijk Secretariaat/Verzending). Het Zegelkantoor was in die tijd een overheidsinstantie die belast was met het innen van leges en belastingen via het plakken van belastingzegels op documenten (het zogenaamde zegelrecht). De retourzending van deze kwitanties wijst op een formele administratieve afhandeling van openstaande vorderingen of belastingen die niet konden worden geïnd, bijvoorbeeld omdat de schuldenaren niet vindbaar waren of de vordering was vervallen. Gegeven de datum (1943) kan de afwezigheid van schuldenaren in sommige gevallen ook een sinistere achtergrond hebben gehad (zoals deportatie of onderduik), hoewel de brief zelf louter een administratieve handeling beschrijft.