Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam.
Origineel
Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. No. 10/23/1 M. 1943 1/3
No. 299/21.7 Fin. 1943. Vaststelling omslagkosten Girokantoor over 1942.
285 L.M. 1943 [Handgeschreven in blauw/paars potlood: Ma[...] m.i. dr. [Paraaf]]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 2 April 1943.
De Wethouder voor de Financiën deelt aan den Burgemeester mede, dat ingevolge art. 8 van het besluit van Burgemeester en Wethouders van 11 Juni 1918, No. 12466, houdende "Algemeene bepalingen in verband met de uitvoering der Verordening op het Girokantoor der Gemeente Amsterdam", jaarlijks zal worden vastgesteld het bedrag, dat door het Girokantoor voor kosten aan de instellingen en diensten zal worden in rekening gebracht.
Op voorstel van den Wethouder neemt de Burgemeester het volgende besluit:
De Burgemeester van Amsterdam;
Gezien de voorstellen van den Directeur van het Girokantoor dd. 26 Maart 1943, G-K. 351/40, tot vaststelling van het bedrag der kosten, waaruit blijkt, dat
1) voor kosten van centrale inning wordt berekend f. 0,25 per ter inning ontvangen post;
2) ter goedmaking van de kosten van het kasbeheer voor diensten en bedrijven een omslag van 2/3 o/oo over de grootste zijde der rekeningen, na aftrek van de beginsaldi, de interne overboekingen en de franco posten, wordt in rekening gebracht;
3) de kosten van het vullen van loonzakjes zijn gesteld op 2,32 ct. per stuk;
B e s l u i t :
het bedrag der over 1942 door de diensten en bedrijven aan het Girokantoor te betalen kosten vast te stellen als volgt:
| Dienst / Instelling | Omschrijving | Bedrag (f.) | Totaal (f.) |
|---|---|---|---|
| Gemeenteontvanger, rek. 3 | omslagkosten | f. 3.319,39 | |
| Centrale dienst voor de Levensmiddelenvoorziening | |||
| rek. 4 | omslagkosten | " 759,99 | |
| " 20 | " | " 62,53 | |
| " 25 | " | " 293,36 | |
| " 61 | " | " 856,83 | |
| " 119 | " | f. 2.117,75 | |
| vullen loonzakjes | 529,26 | " 2.647,01 | |
| " 184 | omslagkosten | " 8,67 | |
| " 220 | " | " 381,57 | |
| Gem. Distributiedienst, rek. 6 | omslagkosten | " 1.296,19 | |
| Gem. Ziekenhuizen, rek. 18 | " | " 1.506,98 | |
| Gem. Woningdienst, rek. 21 | " | f. 1.905,54 | |
| " 22 | " | " 1.577,03 | |
| vullen loonzakjes | 27,58 | " 3.510,15 | |
| Kinderkleeding en -voeding, rek. 30 | omslagkosten | " 42,51 | |
| Gem. Waterleidingen, rek. 43 | " | " 3.951,83 | |
| Publieke Werken, rek. 44 | omslagkosten | f. 7.164,60 | |
| incassokosten | " 8,25 | ||
| vullen loonzakjes | " 1.456,60 | " 8.629,45 | |
| Grondbedrijf, rek. 45 | omslagkosten | " 3.837,84 | |
| Gemeentetram, rek. 48 | " | " 5.895,09 | |
| Stadsbank van Leening, rek. 49 | " | " 284,25 | |
| Stadsdrukkerij, rek. 50 | " | " 259,60 | |
| Stadsreiniging, rek. 53 | " | f. 1.733,91 | |
| incassokosten | " 347,50 | ||
| vullen loonzakjes | " 1.106,78 | " 3.188,19 | |
| Gem. Inrichting Uniformkleeding, rek. 54 | omslagkosten | " 88,16 | |
| Gemeentesecretaris, rek. 55 | " | " 1.745,16 | |
| Gemeente-archief, rek. 56 | " | " 34,17 | |
| Politie, rek. 57 | " | " 2.015,15 | |
| Brandweer, rek. 58 | " | " 1.155,96 | |
| Gemeente Energiebedrijf, rek. 59 | " | " 17.228,95 | |
| Veemarkt en Abattoir, rek. 64 | omslagkosten | f. 380,03 | |
| vullen loonzakjes | " 19,21 | " 399,24 | |
| Bouw- en Woningtoezicht, rek. 65 | omslagkosten | f. 309,40 | |
| vullen loonzakjes | " 20,25 | 329,65 |
C.S. Stadhuis
A'dam 4-'43
No. 19
[Handgeschreven rechtsonder: 60] * Administratieve structuur: Het document weerspiegelt de nauwkeurige boekhouding van de gemeente Amsterdam. Het Girokantoor fungeerde als een interne bank voor gemeentelijke diensten. Kosten werden doorbelast op basis van drie criteria: het aantal incassoposten (f. 0,25 per stuk), een omslag over de omzet (2/3 promille) en het fysieke werk van het vullen van loonzakjes (2,32 cent per zakje).
* Loonbetalingen: De post "vullen loonzakjes" geeft een indicatie van de omvang van het personeelsbestand bij diverse diensten. Bijvoorbeeld, Publieke Werken (f. 1.456,60 aan loonzakjes) en Stadsreiniging (f. 1.106,78) waren grote werkgevers, aangezien de kosten per zakje zeer laag waren (rekenkundig gaat het om tienduizenden zakjes).
* Grootste posten: Het Gemeente Energiebedrijf (GEB) is met ruim f. 17.000 de grootste kostenpost, wat logisch is gezien de enorme hoeveelheid transacties en betalingen van burgers voor gas en elektriciteit. * Oorlogstijd: Hoewel dit een puur administratief financieel document lijkt, is de datum (april 1943) cruciaal. Nederland was bezet door Nazi-Duitsland. De "Burgemeester" in deze periode was Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld.
* Oorlogseconomie: Specifieke diensten in de lijst, zoals de "Centrale dienst voor de Levensmiddelenvoorziening" en de "Gem. Distributiedienst", waren in 1942-1943 van vitaal belang vanwege de schaarste en het bonkaartsysteem tijdens de bezetting.
* Continuïteit: Het document toont aan dat het gemeentelijk apparaat, ondanks de bezetting, volgens diepgewortelde bureaucratische processen (teruggaand op besluiten uit 1918) bleef functioneren. De financiële afwikkeling van het jaar 1942 vond plaats in het voorjaar van 1943.