Getypt financieel overzicht/extract van een besluit (doorslag of officieel afschrift). Niet expliciet vermeld op dit blad (historisch te plaatsen in de periode 1941-1945 op basis van de naam J.F. Franken). [De tekst is getypt, bedragen staan in kolommen achter de posten.]

Burgerlijke Stand, rek.66 | omslagkosten | f. | 41.30
Afd.Militaire Zaken, rek.67 | " | " | 229.46
Gemeentelijke Geneeskundige en Gezondheidsdienst, rek.69 | omslagkosten | " | 2.423.11
Afd.Sociale Zaken, rek.70 | omslagkosten | " | 315.56
Bedrijf der Centrale Markt, rek.74 | " | " | 207.75 [in rood: 74]
Marktwezen, rek.76 | " | " | 97.12 [in rood: 12]
Gem.Vischhal, rek.79 | " | " | 67.70 [in rood: 35]
Taxi Centrale, rek.80 | " | " | 1.20
Gemeente Musea, rek.92 | " | " | 102.49
Gemeenteveren, rek.95 | " | " | 66.31
Havendienst, rek.97 | " | " | 99.26
Bevolkingsregister, rek.100 | " | " | 0.67
Gem.Bureau voor Sociale Zaken, rek.107 | " | " | 1.906.07
Gem.Verzorgingshuis voor Ouden van Dagen, rek.111 | " | " | 82.17
Burgerweeshuis, rek.112 | " | " | 299.72
Onderwijs, rek.113 | " | " | 6.863.97
Gem.Bureau v.Soc.Zaken, afd.Werkverruiming, rek.120 | omslagkosten | " | 716.22
Gem.Personeelsvoorziening, rek.121 | omslagkosten f. 342.98 | |
| rek.73 | " 12.14 | " | 355.12
Gem.Luchtbeschermingsdienst, rek.122 | omslagkosten | " | 329.21
Burgemeester van Amsterdam, rek.123 | " | " | 7.69
Afd.Openbare Gezondheid en Ziekenhuiswezen, rek.135 | omslagkosten | " | 2.613.65
Armenraad, rek.166 | omslagkosten | " | 66.72
Gemeentelijk Theaterbedrijf, rek.169 | " | " | 396.98
Inrichting voor Stadsbestedelingen, rek.171 | " | " | 39.89
Gemeentelijk Bureau voor Handels- en Industriebelangen, rek.172 | | |
| | omslagkosten | " | 12.28
Bureau Propaganda en Vreemdelingenverkeer, rek.174 | " | " | 0.25
Gem.Handelsinrichtingen, rek.181 | omslagkosten f. 1.878.02 | |
| | incassokosten " 777.-- | |
| | vullen loonzakjes " 199.08 | " | 2.854.10
Vuilverbranding, rek.183 | omslagkosten f. 249.73 | |
| | vullen loonzakjes " 189.68 | " | 439.41
Gem.Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen, rek.192 | | |
| | omslagkosten | " | 668.38
Afd.Assurantiezaken (Gem.Assurantiefonds) rek.193 | " | " | 1.506.19
Luchtvaarthaven "Schiphol" rek.196 | omslagkosten f. 25.48 | |
| | incassokosten " 0.75 | |
| | vullen loonzakjes " 3.22 | " | 29.45
Keuringsdienst van Waren, rek.207 | omslagkosten f. 81.90 | |
| | vullen loonzakjes " 11.97 | " | 93.87
Belastingen, rek.216 | omslagkosten | " | 19.70
| | | f. | 86.680.84

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Financiën (3 stuks), Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (9 stuks), Volkshuisvesting (4 stuks), Onderwijs (2 stuks), Publieke Werken (4 stuks), Gemeentebedrijven (12 stuks), Algemeene Zaken (7 stuks), Openbare Gezondheid en Ziekenhuiswezen (8 stuks), Sociale Zaken (8 stuks), Arbeidszaken (5 stuks), Belastingen (2 stuks), Handelsinrichtingen (2 stuks), Kunstzaken (3 stuks), Militaire Zaken (2 stuks), Burgerlijke Stand, Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid (2 stuks), Bevolkingsregister en Gemeenteblad (2 stuks), alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (2 stuks), den Distributiedienst en den Gemeenteontvanger.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN Dit document is een boekhoudkundig overzicht van de gemeente Amsterdam. Het specificeert hoe bepaalde algemene kosten (omslagkosten) en specifieke administratieve kosten (zoals het handmatig vullen van loonzakjes voor het personeel en incassokosten) worden doorbelast aan de verschillende gemeentelijke diensten en rekeningen.

Opvallend is de grote diversiteit aan diensten: van de Luchtvaarthaven Schiphol en de Taxi Centrale tot sociale instellingen zoals het Burgerweeshuis en het Verzorgingshuis voor Ouden van Dagen. Het totaalbedrag van f. 86.680,84 wijst op een aanzienlijke periodieke afrekening. De lijst onderaan geeft inzicht in de enorme bureaucratische omvang van het toenmalige ambtelijke apparaat, waarbij tientallen kopieën naar verschillende afdelingen werden gestuurd. De ondertekenaar, J.F. (Jan Frans) Franken, werd in 1941 door de Duitse bezetter benoemd tot gemeentesecretaris van Amsterdam, als opvolger van de ontslagen dr. P.J. Mijksenaar. Franken was een NSB-lid en zijn aanstelling paste in de politiek van de 'gelijkschakeling' van het lokale bestuur tijdens de Tweede Wereldoorlog.

Hoewel het document zelf een puur administratieve, financiële aard heeft, weerspiegelen termen als "Luchtbeschermingsdienst", "Werkverruiming" en "Distributiedienst" de specifieke omstandigheden van de oorlogsjaren. De administratie van de gemeente bleef tijdens de bezetting grotendeels functioneren op basis van vooroorlogse structuren, maar kwam onder direct toezicht te staan van pro-Duitse functionarissen zoals Franken en de regeringscommissaris (burgemeester) Edward Voûte. De rode cijfers in de marge zijn waarschijnlijk latere controles of verwijzingen naar grootboeknummers door een accountant of boekhouder.