Ambtelijke brief/dienstmededeling van de Gemeente Amsterdam. [Dagtekening open gelaten] November 1943. De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen. De heer Directeur van den Dienst van het Marktwezen. [Bovenzijde, gestempeld/geschreven in paars en rood:]
No. 10/41/1 M. 1943 2/11

[Logo: Wapen van Amsterdam]
Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal

Telefoon 43130, 43321

Aan
den heer Directeur van den
Dienst van het Marktwezen

[Handschrift in rode/blauwe inkt over de adressering:]
in beh.
Sh Müller [?]

Men wordt verzocht, bij het antwoord
nauwkeurig den datum, het nummer en
de afdeeling van dezen brief te vermelden

Afd. L.M. No. 865 Bijlagen Uw brief: Datum: / November 1943.
-1943-

Onderwerp :

— Ten behoeve van de vaststelling der uitkeering uit het Gemeentefonds ingevolge de Wet van 15 Juli 1929 (Staatsblad No.3818), zooals deze laatstelijk is gewijzigd, dient aan het einde van dit jaar een opgaaf te worden gezonden aan den Secretaris-Generaal van het Departement van Binnenlandsche Zaken, betreffende de gewone uitgaven en ontvangsten, welke voor de berekening der uitkeering in aanmerking komen, opgenomen in de Gemeenterekening over 1942. Voor de berekening komen ook ditmaal niet in aanmerking de uitgaven en inkomsten ter *zake van werkloosheidsvoorziening, zoodat deze niet in de uitgaaf mogen worden opgenomen.

De Wethouder voor de Financiën herinnert mij in dit verband aan de circulaire van zijn ambtsvoorganger d.d.16 September 1931, No.2748a/Fin, waarbij jaarlijksche toezending van de benoodigde gegevens aan de afdeeling Financiën werd gevraagd.

Voor zooveel noodig, verzoek ik U deze gegevens aan mijn afdeeling te doen toekomen, waarna ik ze zal doorzenden aan mijn ambtgenoot voor de Financiën.

VM

De Wethouder voor de Levensmiddelen,
Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen,
[Handtekening: J.C. Schrofer]

[Voetnoot:]
Model G.A. 5
Stadsdrukkerij Amsterdam
20826 10-42-5000

[Rechtsonder in blauw potlood:] 60 Dit document is een interne administratieve brief binnen het Amsterdamse gemeentebestuur uit november 1943. De kern van de brief is een verzoek om financiële cijfers (opgaaf van uitgaven en ontvangsten) over het jaar 1942 van de Dienst van het Marktwezen.

Deze gegevens zijn noodzakelijk om de hoogte van de jaarlijkse uitkering uit het landelijke Gemeentefonds te bepalen, gebaseerd op de Financiële-Verhoudingswet van 1929. Opvallend is de expliciete instructie dat kosten voor werkloosheidsvoorziening niet meegeteld mogen worden in deze berekening. De verzamelde data wordt via de afdeling Levensmiddelen doorgeleid naar de wethouder van Financiën, die de uiteindelijke rapportage doet aan het Departement van Binnenlandse Zaken. De brief is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de ambtelijke toon zakelijk en routinematig is, weerspiegelt de ondertekening de politieke realiteit van die tijd. De wethouder die de brief ondertekent is J.C. Schrofer, een lid van de NSB (Nationaal-Socialistische Beweging), die door de bezetter was aangesteld.

De brief illustreert hoe de reguliere bureaucratie en de financiële verhoudingen tussen rijk en gemeente onder de bezetting werden gecontinueerd. De verwijzing naar de "Secretaris-Generaal" van Binnenlandse Zaken is eveneens kenmerkend voor deze periode; aangezien er geen ministers waren, stonden deze topambtenaren (vaak Duitsgezind of onder strikt toezicht) aan het hoofd van de departementen. Het document toont de "banaliteit" van de voortdurende administratie in een bezette stad. Directeur van (De heer) J.C. Schrofer L.M. No O.Z. Voorburgwal Gemeente Amsterdam Marktwezen NSB