Getypte ambtelijke brief/circulaire (fragment). De Secretaris-Generaal van het Departement van Binnenlandsche Zaken, K.J. Frederiks. gevallen de door de Rijksbelastingadministratie benoodigde gegevens
als bovenbedoeld op aanvrage te verstrekken.
Ik teeken hierbij aan, dat het geenszins de bedoeling is, de
Gemeenten met extra werkzaamheden te belasten. Indien aan het ver-
strekken van de verlangde gegevens veel arbeid verbonden is, is de
Rijksbelastingadministratie bereid, daarvoor personeel ter beschik-
king te stellen. Het overnemen van de gegevens, welke berusten bij
de groote Gemeenten, zal geschieden door den Rijksaccountantsdienst,
in het bijzonder door het 2e Bureau van den Rijksaccountantsdienst
te 's-Gravenhage, dat deze renseignementen voor het geheele land
verzamelt en verdeelt. In de kleinere Gemeenten zou de overneming
kunnen geschieden vanwege den inspecteur, onder wiens standplaats
de Gemeente ressorteert. In het algemeen zullen slechts renseigne-
menten worden verzameld over uitbetalingen ten bedrage van meer
dan $f$ 1000,- per jaar aan één persoon of aan één lichaam.
B /
De Secretaris-Generaal van het
Departement van Binnenlandsche Zaken,
Frederiks * Onderwerp: De gegevensuitwisseling tussen gemeenten en de Rijksbelastingadministratie. Het betreft met name informatie ("renseignementen") over uitbetalingen van meer dan 1000 gulden per jaar.
* Administratieve procedure: Het document stelt de gemeenten gerust dat de administratieve last beperkt zal blijven. De Rijksaccountantsdienst (met name het 2e Bureau in Den Haag) zal de gegevens bij grote gemeenten zelf ophalen, terwijl bij kleinere gemeenten de belastinginspecteur dit op zich neemt.
* Terminologie: Het gebruik van het woord "renseignementen" is typerend voor de fiscale en ambtelijke taal van die tijd om inlichtingen of gegevens aan te duiden. Het bedrag van $f$ 1000,- was in die tijd een aanzienlijke som, wat duidt op een focus op grotere financiële stromen. * K.J. Frederiks: Karel Johannes Frederiks was Secretaris-Generaal van Binnenlandse Zaken van 1931 tot 1944. Hij bleef tijdens de Duitse bezetting aan in een poging de Nederlandse overheid zo goed mogelijk te laten functioneren onder de moeilijke omstandigheden, een houding die later zowel geprezen (om de continuïteit) als bekritiseerd (om de collaboratie-elementen) werd.
* Historische context: Dit document past in een periode waarin de centrale overheid steeds meer grip probeerde te krijgen op lokale financiële gegevens voor belastingdoeleinden. Indien dit document uit de bezettingstijd stamt (1940-1944), kan het ook wijzen op de verscherpte controle door de bezettingsautoriteiten op de geldstromen binnen de Nederlandse samenleving. De spelling (zoals "benoodigde", "teeken", "groote") is conform de spelling-Marchant die vóór 1947 in gebruik was.