Handgeschreven concept of intern memorandum op bruin papier. (staat „opzoeken door boekhouding”
over een van de laatste kalender-
maanden bv.)

Er is naar onze meening alle aan-
leiding om den groothandel op de
C.M. voor te schrijven, dat de betalingen
v[an] 1 Januari 1943 uitsluitend
op het Hoofdkantoor van den Dienst,
of door overschrijving op de girorekening
74 kunnen plaatsvinden. Daarbij be-
hoort te worden bepaald, dat de
~~bepaalde~~ betaling uiterlijk op den
5 den van iedere kalendermaand
moet hebben plaatsgehad, onder mede-
deeling, dat de groothandelaar, die
op dezen datum nog niet aan zijn
verplichting heeft voldaan, niet tot
de C.M. zal worden toegelaten, zoolang
hij hiermee in gebreke blijft.
Wanneer hieraan van den aanvang
af streng de hand wordt gehouden
en onverbiddelijk tegen wanbetalers
wordt opgetreden, verwachten wij, dat
binnen enkele maanden iedere
grossier zich aan den nieuwen
toestand zal hebben aangepast.
De contrôleurs, belast met de inning
op de C.M. kunnen, wanneer het nieuwe
stelsel wordt ingevoerd, vrij voor con-
trôle en andere werkzaamheden op de
C.M., waaraan, zooals bekend op de
markt dringend behoefte bestaat.
Voor de boekhouding gaat de zaak * Inhoud: Het document stelt een strikter betalingsregime voor voor groothandelaren die zaken doen met de "C.M.". Betalingen moeten voortaan direct aan het hoofdkantoor of via giro 74 geschieden, vóór de 5e van de maand.
* Sancties: Er wordt een harde lijn voorgesteld: wie niet op tijd betaalt, wordt uitgesloten van deelname aan de C.M. (leveranties of handel).
* Doelmatigheid: De auteur voert aan dat deze maatregel de controleurs ontlast van incassowerkzaamheden ("inning"), waardoor zij hun handen vrij krijgen voor noodzakelijke inspecties op de markt.
* Handschrift: Een vlot, geoefend administratief handschrift met typische lussen en verbindingen uit de eerste helft van de 20e eeuw. * Historische context: Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1943). De economie was in deze tijd sterk gereguleerd via diverse "Crisis-instellingen" en Rijksbureaus.
* Betekenis C.M.: In deze context staat "C.M." hoogstwaarschijnlijk voor het Centraal Magazijn. Dit was een onderdeel van de distributie- of crisisorganisatie die goederenstroom controleerde.
* Administratieve discipline: De tekst getuigt van de toenemende bureaucratisering en de behoefte aan strakke financiële controle in een tijd van schaarste en distributiebonnen, waarbij efficiëntie van het ambtenarenapparaat (de controleurs) cruciaal was.