Administratief register (waarschijnlijk een werklijst of controlelijst uit een gemeentelijk of politioneel archief). [Linkerpagina, koptekst]
Ventvergunningen waarvan de houders
buiten de stad woonachtig zijn, en waarvan geen
bevolkingsbriefjes zijn verzonden.

[Linkerpagina, tabel (selectie van de eerste regels)]
De pagina is ingedeeld in kolommen met reeksnummers (links) en vergunningsnummers.
* Reeks 1: 22, 76, 143, 166, 182, 186, 187
* Reeks 2: 60, 66, 75, 250, 252
* [Kolommen verderop tonen series als EM, TM en T]

[Rechterpagina, koptekst]
Lijst ingekomen vergunningen
[Tekst in rood kader:] Vergunningen waarvoor geen brief is weggezonden
[Tekst rechtsboven:] X op hoofdkantoor ingeleverd

[Rechterpagina, tabel (selectie van de eerste kolommen)]
De tabel heeft koppen: serie / no / serie / no / serie / no...
1 | 7 X | 5 | 125 X | 9 | 259 X | 16 | 207 X
| 40 X | | 144 X | 10 | 76 X | | 247 X
| 61 X | | 172 X | | 140 X | [Rood kader] 16 | 264 X
| 65 X | | 174 X | | 141 X | 17 | 37 X * Functioneel ontwerp: Het document dient als een logboek om de status van ventvergunningen (vergunningen voor straathandel) bij te houden. Er is een duidelijk onderscheid tussen de registratie van buitenstedelijke houders (links) en de fysiek binnengekomen/ingeleverde vergunningen (rechts).
* Administratieve codes:
* De 'X' achter de nummers op de rechterpagina is een afvinkteken dat correspondeert met de instructie "op hoofdkantoor ingeleverd".
* De rode kaders om specifieke nummers (zoals 16, 11, 15, 26 op de rechterpagina) duiden op de categorie "waarvoor geen brief is weggezonden", wat wijst op een uitzondering in de standaardprocedure.
* Systematiek: De nummering is strikt chronologisch per serie, wat wijst op een efficiënt, maar arbeidsintensief handmatig systeem van dossierbeheer. In de 19e en vroege 20e eeuw was het 'venten' (de verkoop langs de deuren of op straat) aan strikte banden gelegd om oneerlijke concurrentie met gevestigde winkeliers te voorkomen en toezicht te houden op 'landlopers'. Wanneer iemand in een andere stad wilde venten dan waar hij woonde, moest de woongemeente hiervan op de hoogte worden gesteld via zogenaamde 'bevolkingsbriefjes'. Dit document toont de administratieve controle op dit proces: het houdt precies bij welke vergunningen zijn ingeleverd en bij welke personen de administratieve koppeling met hun thuisgemeente nog niet is voltooid. Dit type bron is waardevol voor sociaal-economisch onderzoek naar mobiliteit en kleinschalige handel.