Getypt ambtelijk schrijven (doorslag/carbonkopie). 5 november 1942. Onbekend (geïnitieerd door de 'Verdeelingscommissie', getekend met initialen VD/HB). [Handgeschreven, linksboven:]
Verzonden 5/11

[Handgeschreven, middenboven:]
H Teeburg [?]
H Van Meurs
mms [?]

[Rechtsboven:]
VD/HB.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

46A/4/88 M.
5 November 1942.

Afsluiten verdeellijsten.

Hiermede vragen ondergeteekenden beleefd voor het volgende Uw aandacht.
De verdeeling van de verschillende soorten visch is nu geruimen tijd in werking; de verschillende in aanmerking komende kooplieden zijn met de hun toekomende hoeveelheden visch op zoogenaamde verdeellijsten geplaatst; in de afgeloopen maanden moesten door de Verdeelingscommissie steeds verzoeken van kooplieden tot verhooging van hun toewijzingen in behandeling worden genomen; vele van deze verzoeken werden afgewezen, omdat de betreffende kooplieden geen rechten op een verhoogde toewijzing of op een nieuwe toewijzing, voor zoover ze nog niet op de betreffende verdeellijst voorkwamen, konden doen gelden; desondanks werden deze verzoeken regelmatig herhaald, hetgeen de Commissie telkens opnieuw noodzaakt om vergaderingen te houden.

Wij achten het, gelet op het feit, dat de verdeeling nu reeds maanden werkt gewenscht, dat de betreffende lijsten thans definitief worden afgesloten en vastgesteld en dat derhalve de Verdeelingscommissie geen individueele verzoeken betreffende vischtoewijzingen meer in behandeling neemt. Eventueel nog binnenkomende verzoeken kunnen in de komende maanden worden verzameld en zouden dan alle tegelijk bij den aanvang van het nieuwe seizoen( in de [tekst breekt af/is onleesbaar aan onderzijde] In deze brief verzoekt een niet nader genoemde commissie (waarschijnlijk de Verdeelingscommissie voor de vischhandel) aan de Wethouder voor de Levensmiddelen om de distributielijsten voor vis te bevriezen.

De kernpunten zijn:
1. Administratieve druk: De commissie wordt overspoeld met herhaalde verzoeken van vishandelaren voor grotere toewijzingen.
2. Ongegrondheid: Veel van deze claims worden als ongegrond beschouwd, maar de behandeling ervan vreet tijd en noodzaakt tot extra vergaderingen.
3. Efficiëntie: Men stelt voor om de huidige lijsten "definitief" te verklaren en geen nieuwe individuele verzoeken meer te behandelen tot de start van het volgende seizoen.

Het taalgebruik is uiterst formeel en ambtelijk ("Hiermede vragen ondergeteekenden beleefd"), wat typerend is voor de Nederlandse administratie in die periode. Dit document stamt uit november 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Tijdens deze periode was de schaarste aan voedsel groot en was bijna alles "op de bon". De vissector was onderworpen aan strikte regulering door de Rijksbureaus en lokale overheden.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale figuur in de lokale voedselvoorziening en distributie. Dat de commissie vraagt om lijsten af te sluiten, duidt op een poging om grip te houden op een steeds chaotischer wordende markt waarbij kooplieden vochten om elke kilo toewijzing om hun hoofd boven water te houden. De verwijzing naar het "nieuwe seizoen" suggereert de biologische cyclus van de visserij, waarbij toewijzingen vaak per visseizoen (zoals haring of platvis) werden herzien.