Administratief voorblad of "bijblad" (Model No. 14, Algemeene Zaken) met handgeschreven aantekeningen en berekeningen. Linkerbovenhoek (gedrukt kader met invulling):
BIJBLAD VAN:
46A/15/1-141 [handgeschreven boven kader]
M. No. ~~16/2/1 1941~~ [doorgehaald]
DOORGEZONDEN: 3/4 -'41.

Bovenaan midden:
16
-sc-
[omcirkeld in rood:] 5,40

Rechterbovenhoek:
414 [onderstreept]

Linkerzijde (handgeschreven in rood/potlood):
6,40
2,565 [onderstreept]
6,40 [met verticale pijlen omhoog en omlaag]
6,24 +

Centrum (grote blauwe en rode teksten):
6,24 [in rood]
15/5-'41 [in blauw]
Repr. [in blauw, dubbel onderstreept]
~~15/4 '41~~ [doorgehaald met kruis, in blauw]
9 [onderaan, in blauw]

Berekeningen rechtsboven (rode inkt):
2,565
/ 97,435 [in potlood]

2,565
x 6,40

102600
1539000

16,416,00 / 97.435 = 0,16
97.435

6.67250

Berekeningen rechtsonder (rode inkt):
2,565
6,24

10260
51300
1539000

16,00560 [gecorrigeerd naar:]
16,00560

Linksonder (gedrukte voetnoot):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratieve omslag of registratieblad voor een specifiek dossier (nummer 46A/15/1-141). De gedrukte tekst onderaan geeft aan dat het een standaardmodel (No. 14) is van de afdeling "Algemeene Zaken", gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks.

De handgeschreven toevoegingen dateren uit de periode van de Duitse bezetting (april-mei 1941). Er is sprake van een actieve dossierbehandeling:
1. Routing: De datum "15/4 '41" is doorgehaald en vervangen door "15/5-'41", wat wijst op een verschuiving in de planning of afhandeling. De afkorting "Repr." staat waarschijnlijk voor "Reproductie" of "Representatie".
2. Berekeningen: Het blad is intensief gebruikt voor rekenwerk in rode inkt. Er wordt geëxperimenteerd met factoren als 6,40 en 6,24 die vermenigvuldigd worden met de constante 2,565. De uitkomst hiervan (16,416) wordt vervolgens gedeeld door 97,435. Dit suggereert een boekhoudkundige of technische exercitie, mogelijk gerelateerd aan oppervlaktematen, valuta-omrekening of materiaalhoeveelheden. Binnen de context van Nederlandse archieven uit de Tweede Wereldoorlog zijn dergelijke bladen cruciaal voor het reconstrueren van de bureaucratische gang van zaken. Het gebruik van verschillende kleuren (blauw potlood voor administratieve routing, rood voor berekeningen/controles) was destijds standaard in overheidsadministraties. Het dossiernummer suggereert dat dit blad onderdeel was van een groter geordend archiefsysteem, waarbij de "bijbladen" hielpen om de geschiedenis van een specifiek stuk of besluit te volgen zonder de originele documenten te vervuilen met kladnotities. M. No