Handgeschreven memo of administratieve notitie. [Bovenste helft van het document is voorzien van een groot rood kruis]

ieder moet persoonlijk
in ontvangst nemen
herteekening V.M.
ophalen
Het is verboden, behoudens
toestemming Dir, M.W., om anderen
dan rechtheb. Dir. voorleggen
[doorgehaald:] ook wissel- en foutkaarten voorleggen

Dit en Balm, Kok
brengen geen ger. aal

[Blok onder de streep is diagonaal doorgehaald met zwarte pen:]
Hovingh
wijziging van
2 x Z.W. in 1 x Z.W.
opvoeren 1 x ger. aal

P. J. de Ruyter
verhoogen naar
2 op 3 x levende aal * Inhoud: Het document lijkt een overzicht van instructies en wijzigingen betreffende de uitgifte of distributie van vis (specifiek aal/paling).
* Terminologie:
* ger. aal: Afkorting voor "gerookte aal".
* levende aal: Verwijst naar verse, onbewerkte paling.
* Z.W.: Mogelijk een afkorting voor "Zware Werkers" (een categorie in het distributiestelsel) of een specifieke vergunning/code.
* rechtheb.: Afkorting voor "rechthebbenden".
* Dir. / M.W.: Waarschijnlijk "Directie" en een specifieke afkorting voor een afdeling of persoon.
* Handelingen: Er is sprake van "herteekening" (opnieuw inschrijven voor rantsoenen) en het persoonlijk in ontvangst nemen van goederen. De namen Balm, Kok, Hovingh en De Ruyter zijn vermoedelijk cliënten of handelaren wiens toewijzing wordt aangepast. Dit document is zeer waarschijnlijk afkomstig uit de periode van de Nederlandse voedseldistributie (ca. 1940-1950), tijdens of kort na de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de handel in en consumptie van schaarse goederen zoals paling strikt gereguleerd via bonkaarten en toewijzingen. De notities weerspiegelen de bureaucratische controle op de eerlijke verdeling: men moest persoonlijk verschijnen ("ieder moet persoonlijk in ontvangst nemen") en wijzigingen in porties werden nauwkeurig bijgehouden. De doorhalingen suggereren dat dit een werkdocument was van een ambtenaar of beheerder van een distributiepost. J. de Ruyter