Ambtelijke notitie of concept-advies (pagina 4 van een groter geheel).
Origineel
Ambtelijke notitie of concept-advies (pagina 4 van een groter geheel). [Marge links:]
I meen aan bepaalde werkzaamheden voor de Gemeente aan te nemen;
[Hoofdtekst:]
bijv. bij toerbeurt, den geheelen dag (4) als deskundige het gemeentepersoneel zal terzijde staan. ~~Voorloopig~~ Er zal overigens geen enkel ambtelijk verband worden gelegd, zoodat het geenszins in de bedoeling ligt om deze personen in een of andere vorm een aanstelling te geven. Het blijven zelfstandige handelaren, ~~die doch op zich~~ op elk gewenscht moment kan de relatie met een van hen of met allen worden verbroken. Voor hun werkzaamheden vragen deze 4 heren tezamen een vergoeding van f 100.- per week, welk bedrag mij billijk voorkomt. Wellicht ware door uw ambtgenoot voor de Arbeidszaken nog te beoordeelen of de bovenbedoelde, door mij gedachte, figuur mogelijk is.
Voor de administratie en de kassen moeten direct eenige voorzieningen worden getroffen o.a. i.v.m. een ernstige ziekte van waarschijnlijk zeer langdurigen aard van een der ambtenaren. Het is noodzakelijk, dat onmiddellijk kan worden beschikt over een kassier en een jeugdig ambtenaar voor het uitschrijven van kwitanties. Wellicht is hierin, i.v.m. de noodzakelijkheid van een spoedige voorziening, te voorzien door detachering van eenige geschikte ambtenaren van een andere tak van gemeentedienst (wellicht het Gem. Bureau voor Soc. Zaken?). Ook hieromtrent ware het oordeel in te winnen van uw ambtgenoot voor de Arbeidszaken.
Ten slotte moet ~~voor~~ over de Vischmarkt nog worden beschikt over twee huurders van transport via spoor en boot van kisten met visch. Dergelijke personen zijn op de Vischmarkt (onder de mosselenlossers) wel beschikbaar. Zij behoeven niet door de Gemeente te worden betaald, doch worden geldelijk betaald door de inzenders.
--- Dit document is een ambtelijk advies over personele invulling binnen een Nederlandse gemeente. De tekst is zakelijk en pragmatisch van aard. Er worden drie specifieke kwesties behandeld:
- Inhuur van deskundigen: Er wordt voorgesteld om vier zelfstandige handelaren in te schakelen als "deskundigen" om het gemeentepersoneel bij te staan. De schrijver benadrukt dat er geen officieel ambtelijk dienstverband mag ontstaan (geen aanstelling), waardoor de relatie op elk moment beëindigd kan worden. De voorgestelde kosten zijn 100 gulden per week voor het collectief van vier personen.
- Personeelstekort op de administratie: Door langdurige ziekte van een ambtenaar is er een acute nood aan een kassier en een hulpkracht voor kwitanties. De schrijver suggereert detachering vanuit andere afdelingen, zoals het Gemeentelijk Bureau voor Sociale Zaken.
- Transport op de Vischmarkt: Er is behoefte aan "huurders" (een term voor sjouwers of transporteurs) voor viskisten bij spoor- en boottransport. Het voorstel is om mensen uit de bestaande pool van mosselenlossers te gebruiken. Cruciaal hierbij is de kostenbesparing: zij worden niet door de gemeente, maar direct door de verzenders ("inzenders") van de vis betaald.
De schrijver verwijst herhaaldelijk naar de "ambtgenoot voor de Arbeidszaken" voor definitieve goedkeuring, wat wijst op een horizontale overlegstructuur binnen het gemeentebestuur.
--- Het document geeft een inkijkje in de naoorlogse (of laat-interbellum) gemeentelijke organisatie in Nederland. De focus op het vermijden van vaste aanstellingen en het direct doorberekenen van kosten aan derden (bij de vismarkt) duidt op een periode van scherpe budgettaire controle of een tijdelijke overgangssituatie.
De genoemde "Vischmarkt" en "mosselenlossers" suggereren dat dit document afkomstig is uit een stad met een belangrijke visserijhaven of een centrale visafslag (zoals Den Haag/Scheveningen, Rotterdam of IJmuiden). Het handschrift is representatief voor de administratieve klasse uit die tijd: een vlot maar beheerst 'humanistisch' cursief. De doorhalingen laten zien dat dit een concept is of een verslag dat tijdens het schrijven nog werd geredigeerd.