Handgeschreven memo of administratieve notitie op een los blad. Vermoedelijk 20 november 1951 (gebaseerd op de datering "20/11-51"). [In rood:] N. Boeten [?]
[In blauw:] a/ d Alg Secr.
[Doorgehaald:] ~~L.S. van de huizinge te wijel...~~
[In blauw/rood:] C.B. berichtte dat de heer
[In rood:] Hartmetz zich met 2 paspoorten
[In rood:] kwam vervoegen aan het houten kantoor
[In blauw:] (geopend op 7-15 uur),
[Doorgehaald:] ~~waarna hem~~
[In blauw:] een legiti-kaart van de C.D.I. zal
[In blauw:] worden verstrekt.
[In blauw:] DD [In rood:] 20/11-51
[In rood:] SB
[In rood:] 53/57/2 Dit document is een werknotitie of een concept voor een officieel bericht. Het procesmatige karakter is duidelijk zichtbaar door de verschillende kleuren en de vele doorhalingen.
* Inhoud: Het bericht meldt dat een zekere heer Hartmetz zich bij een specifiek loket ("het houten kantoor") heeft gemeld met twee paspoorten. De instructie is dat hem een legitimatiekaart ("legiti-kaart") van de C.D.I. verstrekt moet worden.
* Terminologie:
* Alg Secr.: Verwijst naar de Algemeen Secretaris, een hoge ambtelijke functie binnen het toenmalige (koloniale) bestuur.
* C.B.: Waarschijnlijk Centraal Bureau.
* C.D.I.: Mogelijk de Centrale Documentatie Instelling of een vergelijkbare overheidsinstantie belast met persoonsregistratie.
* Legiti-kaart: Afkorting voor legitimatiekaart. Gezien de datum (1951) en de gebruikte terminologie bevindt dit document zich waarschijnlijk in de context van de naoorlogse administratie in Nederlands-Indië of Nederlands-Nieuw-Guinea. De vermelding van "twee paspoorten" kan duiden op een situatie van dubbele nationaliteit of het reizen tussen verschillende rechtsgebieden in een periode van politieke transitie. Het "houten kantoor" suggereert een tijdelijke of specifieke grenspost of administratieve balie waar in- en uitreizenden zich moesten melden voor de juiste identiteitspapieren. N. Boeten