Handgeschreven kladnotitie of administratieve instructie op een los velletje papier. Rb hem mededeelen.

(Noot: De eerste lettercombinatie is met een zwierige hand geschreven en kan ook worden gelezen als 'Pb' of 'Ub', maar 'Rb' is een veelvoorkomende ambtelijke afkorting, bijvoorbeeld voor Rechtbank.) * Schrijfmateriaal: De tekst is geschreven met een rood potlood. In een administratieve of juridische context werd rood potlood traditioneel gebruikt door meerderen of revisoren om actiepunten, bevelen of belangrijke kanttekeningen te plaatsen die direct in het oog moesten springen.
* Inhoud: De notitie bevat een korte, zakelijke instructie om een niet nader genoemde persoon ("hem") ergens van op de hoogte te stellen.
* Spelling: De spelling "mededeelen" (met dubbele 'e' in de tweede lettergreep) volgt de spelling-De Vries en Te Winkel, die in 1947 officieel werd vervangen. Dit bevestigt de ouderdom van het document.
* Achtergrondinformatie: In spiegelbeeld is op de achtergrond blauwe tekst zichtbaar. Er lijkt een horizontale lijn te staan met daaronder een tekst die eindigt op een jaartal tussen haakjes, mogelijk "(Juni 19..)". Dit suggereert dat de rode notitie is toegevoegd op de achterzijde van een bestaand correspondentiestuk of formulier. Dergelijke notities zijn typerend voor de dagelijkse gang van zaken in een ambtelijke of juridische organisatie. Het is een vluchtige instructie, waarschijnlijk bedoeld voor een secretaris of klerk, om een beslissing of informatie door te geven. De rode kleur geeft het een prioritair of beslissend karakter binnen de workflow van het betreffende dossier.