Handgeschreven administratieve brief/mededeling. April 1943 (verwijzingen in tekst en datumstempel onderaan). "De Directeur" (vermoedelijk van een gemeentelijke havendienst of pakhuisbeheer). Den Heer G. van Smerdijk, Pakhuis E 24, Alhier. den Heer G. van Smerdijk
Pakhuis E 24
Alhier.

In verband met het ~~vorderen~~ van
pui C door de Duitsche Weermacht heb ik aan
den Burgemeester voorgesteld om de met U gesloten
huurovereenkomst voor de pakhuizen no 7 en 8
per 9 April 1943 te ontbinden.

Uw rekening werd gecrediteerd met f 158.88
wegens restitutie van betaalde huur over
een termijn loopende van 9 April tot en
met 30 April 1943.

Uw rekening werd gedebiteerd voor " 110.55
wegens vergoeding voor het ^tijdelijk^ gebruik maken
van de pakhuizen E 24 en D 16 over diezelfde
periode en van pakhuis D 17 van 17 tot
en met 30 April 1943.

Uw tegoed ten bedrage van f 48.33
kunt U verrekenen met de eerstvolgende betaling
van de vergoedingen in totaal f 16.667 die
U, zoolang de ingebruikneming duurt, maande-
lijks voor het gebruik ~~maken~~ van de pakhuizen
E 24 en D 16 en 17 aan mijn dienst verschuldigd bent.

De Directeur,
[onleesbaar paraaf]

[Onderaan links in rood/potlood:]
64/711
28/4 '43 * Onderwerp: De brief betreft een gedwongen wijziging in pakhuisverhuur als direct gevolg van militaire vorderingen door de bezetter.
* Kerninhoud: De Directeur deelt de heer Van Smerdijk mee dat zijn huurcontract voor pakhuizen 7 en 8 is ontbonden omdat de "Duitsche Weermacht" een deel van de faciliteiten (pui C) heeft opgeëist. Er is vervangende ruimte gevonden in de pakhuizen E 24, D 16 en D 17.
* Financiële afwikkeling: Er vindt een nauwkeurige verrekening plaats tussen de reeds vooruitbetaalde huur voor de oude panden en de verschuldigde vergoeding voor de nieuwe panden over de rest van de maand april 1943. De huurder houdt een tegoed over van f 48,33.
* Administratieve details: Opmerkelijk is de vermelding van de maandelijkse vergoeding van "f 16.667", wat waarschijnlijk duidt op 16 gulden en 66 2/3 cent (een veelvoorkomende breuk in toenmalige boekhouding). Dit document biedt een blik op de logistieke en administratieve ontregeling in Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In 1943 werden vorderingen door de Duitse bezetter steeds frequenter. De brief toont hoe lokale autoriteiten (de Directeur in overleg met de Burgemeester) probeerden de commerciële belangen van burgers binnen de beperkingen van de bezetting te regelen. De strikte boekhoudkundige afwikkeling, ondanks de chaotische oorlogsomstandigheden, is typerend voor de Nederlandse bureaucratie in die periode. De locatie is niet expliciet vermeld, maar de pakhuis-nummering (E 24, D 16 etc.) is kenmerkend voor grote havensteden zoals Rotterdam of Amsterdam.