Ambtelijke brief/memorandum. 18 januari 1943. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een overkoepelende gemeentelijke dienst). 66/1/1.’43
[handgeschreven: H Meijler / rode vink]
VB/SV

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A L H I E R.

18 Januari 1943.

in gebruik geving kantoor hal C.M.

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat het Bestuur van het Verdeelkantoor Amsterdam te Amsterdam mij heeft verzocht ten behoeve van de administratie, de beschikking te mogen krijgen over het kantoor no. H. 67 in de hal op de Centrale Markt. Genoemd kantoor is tot nu toe onverhuurd geweest; mijns inziens is er geen bezwaar aan het verzoek te voldoen.

Bovengenoemd Bestuur is bereid een huurprijs ad F. 300.- per jaar te betalen, een en ander met inbegrip van verwarming, welke voor de kantoren zooals U bekend is, centraal geschiedt.

Indien U zich met het bovenstaande kunt vereeningen, heb ik de eer U beleefd te verzoeken, wel te willen bevorderen, dat bijgaand contract (in duplo) voor de huur van kantoor no. H. 67 in de hal op de Centrale Markt, voor den tijd van één jaar, gerekend te zijn ingegaan den eersten Januari 1943, door den Burgemeester wordt geteekend en mij daarna wordt geretourneerd, opdat dezerzijds voor registratie kan worden zorggedragen.

De Directeur, Dit document is een formeel verzoek van de directeur van de Centrale Markt aan de Amsterdamse Wethouder voor de Levensmiddelen. De kern van de brief is de aanvraag voor de verhuur van een kantoorruimte (nummer H. 67) aan het "Verdeelkantoor Amsterdam".

Opvallende administratieve details:
* Financiën: De huurprijs is vastgesteld op 300 gulden per jaar, inclusief centrale verwarming.
* Procedure: Het contract moet in tweevoud (in duplo) worden ondertekend door de Burgemeester, wat de hiërarchische structuur van het gemeentebestuur in die tijd onderstreept.
* Terugwerkende kracht: Hoewel de brief op 18 januari is geschreven, moet het contract met terugwerkende kracht ingaan op 1 januari 1943.
* Taalgebruik: De brief hanteert de toen gebruikelijke archaïsche, hoffelijke ambtelijke taal ("heb ik de eer U te berichten", "beleefd te verzoeken") en de spelling-Marchant (bijv. "vereeningen", "geteekend"). De datum (januari 1943) plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening een kritieke en streng gereguleerde aangelegenheid.

• Verdeelkantoor: Het Verdeelkantoor was een cruciaal onderdeel van de Distributiedienst. Hier werden de distributiestamkaarten en bonnen beheerd waarmee burgers voedsel en andere schaarse goederen konden kopen. De uitbreiding van hun administratie in de Centrale Markt (de huidige Markthallen in Amsterdam-West) is logisch, aangezien dit het logistieke hart van de voedselstroom in de stad was.
• Bestuur: De Wethouder voor de Levensmiddelen en de Burgemeester (in 1943 was dit de door de Duitsers benoemde Edward Voûte) fungeerden in deze periode onder streng toezicht van de bezetter.
• Historisch belang: Dergelijke documenten illustreren de "banaliteit" van de bureaucratie tijdens de oorlog; zelfs in een tijd van bezetting en deportaties gingen de reguliere processen rondom huurcontracten, verwarmingskosten en kantoorruimtes gewoon door.