Financieel maandoverzicht (boekhoudkundig formulier).
Origineel
Financieel maandoverzicht (boekhoudkundig formulier). Koptekst:
II. Overzicht van de stand der ontvangsten en uitgaven, dienst 1949 a)
1949 (stempel)
A. Ontvangsten
| Volgnummer | Bij de begroting geraamd | Stand der ontvangsten aan het begin der maand | Vermeerdering | Stand aan het einde der maand |
|---|---|---|---|---|
| 87 | f 155.000 — | f 53.092 56 | f 8.683 63 | f 61.776 19 |
| 88 | 275 — | 108 66 | 108 66 | |
| 113 | 6.400 — | 1.243 34 | 407 09 | 1.650 43 |
| 113a | 2 46 | 0 52 | 2 98 | |
| 113b | 4 43 | 0 94 | 5 37 | |
| 108 | 5.791 80 | 1.923 36 | 7.715 16 | |
| Posten buiten de rekening | 53.880 57 | 12.061 31 | 65.941 88 | |
| Totaal | f 161.675 — | 114.123 82 | f 23.076 85 | 137.200 67 |
B. Uitgaven b)
| Volgnummer | Bij de begroting geraamd | Stand der uitgaven aan het begin der maand | Vermeerdering | Stand aan het einde der maand |
|---|---|---|---|---|
| 834a | f 93.000 — | f 20.337 50 | f 7.014 97 | f 27.352 47 |
| 834b | 2.000 — | 1 50 | 29 82 | 31 32 |
| 834c | 19.000 — | 1.526 83 | 438 87 | 1.965 70 |
| 849g | 500 — | 17 36 | 32 18 | 49 54 |
| — | — | — | — | |
| 1541 | — | — | 1 50 | 1 50 |
| 853 | — | — | 6.455 63 | 6.455 63 |
| DIENST MARKTWEZEN (stempel) | ||||
| Posten buiten de rekening | 88.143 62 | 32.205 86 | 120.349 48 | |
| Totaal | 114.500 — | f 110.026 81 | f 46.178 83 | 156.205 64 |
Voetnoten:
a) Indien 2 dienstjaren lopende zijn — de eerste maanden van elk jaar — voor elk dienstjaar een afzonderlijk overzicht te maken.
b) Alle tot het einde der maand afgegeven girobiljetten als uitgegeven te beschouwen.
--- * Doel van het document: Dit is een interne financiële rapportage van een gemeentelijke of overheidsdienst. Het biedt een overzicht van de begroting versus de werkelijke realisatie (ontvangsten en uitgaven) voor een specifieke maand in het jaar 1949.
* Structuur: Het document is strikt logisch opgebouwd. Per post (geïdentificeerd door een volgnummer) wordt de stand aan het begin van de maand vergeleken met de mutaties ('Vermeerdering') gedurende die maand om tot een nieuwe eindstand te komen.
* Valuta: Bedragen zijn genoteerd in de Nederlandse gulden (f).
* Posten buiten de rekening: Een aanzienlijk deel van de geldstroom (ruim de helft van het totaal) vindt plaats onder "Posten buiten de rekening". Dit zijn transacties die technisch wel door de kas gaan, maar niet tot de structurele begrotingsposten van de dienst horen (bijvoorbeeld doorstortingen of verrekeningen).
* Status: De aanwezigheid van de stempel "DIENST MARKTWEZEN" duidt op een officieel vastgesteld document binnen de administratie van deze specifieke gemeentelijke dienst.
--- * Historische periode: 1949 was een jaar van wederopbouw in Nederland. Administratieve nauwkeurigheid was essentieel voor de toewijzing van middelen en controle op uitgaven in een tijd van schaarste en overheidssturing.
* De Dienst Marktwezen: Deze dienst was verantwoordelijk voor het beheer van de openbare markten (zoals groente-, vee- of weekmarkten). In een naoorlogse economie was de regulering van markten cruciaal voor de voedselvoorziening en lokale handel.
* Archivistische waarde: Dergelijke overzichten zijn voor historici van belang om de schaal van lokale economische activiteiten en de financiële gezondheid van publieke diensten in de vroege jaren na de Tweede Wereldoorlog te reconstrueren. Het geeft inzicht in de verhouding tussen wat een overheid verwachtte uit te geven/ontvangen en wat er daadwerkelijk gebeurde. A. Ontvangsten B. Uitgaven Marktwezen