Handgeschreven rapport van diefstal. [Bovenaan het document, gestempeld en geschreven:]
Nº M.1944
3/1/1

[Rechtsboven:]
17-1-44

Rapport

Op Zaterdag 15 Januari 1944 des namiddags tusschen 1.15 uur en 1.45 uur is mijn dienstrijwiel genummerd 322766, reparatienummer 2012, terwijl mijn rijwiel op slot stond uit het trapportaal van mijn woning ontvreemd.
Ik heb reeds aangifte gedaan bij de politie, waar U bijgaande een verklaring vindt. Mijn slot bleek te zijn doorgeknipt, want ik heb het klemplaatje van mijn slot doorgeknipt in het portaal gevonden. Het sleuteltje van mijn slot is in mijn bezit.

17-1-44
Controleur
E. A. Engelen [handtekening]

[Linksonder, vage stempel:]
Duplex

[Rechtsonder, in rode inkt geschreven:]
verstrekt fiche personeel
Aanvraag nieuw rijwiel
M. Sebregts [?] Alle diensten
21-1-44

[Onderaan in rood:]
Duplex 8A/11/2
Ass. Lettr. * Inhoud: Het document is een formeel rapport van een ambtenaar of controleur (E.A. Engelen) die melding maakt van de diefstal van zijn dienstrijwiel. De diefstal vond plaats op klaarlichte dag (tussen 13:15 en 13:45 uur) in het trapportaal van zijn eigen woning.
* Bewijsvoering: De schrijver benadrukt dat het rijwiel op slot stond en dat hij het bewijs van braak (het doorgeknipte klemplaatje) heeft gevonden. Hij heeft het originele sleuteltje nog in bezit, wat in die tijd essentieel was om aan te tonen dat er geen sprake was van nalatigheid.
* Administratieve afhandeling: De rode aantekeningen wijzen op de interne verwerking. Er is een "fiche" (personeelskaart) bijgewerkt en een aanvraag voor een nieuw rijwiel ingediend. Gezien de datum (1944) was de vervanging van een fiets een moeizaam proces vanwege de schaarste tijdens de oorlog. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Rijwielen waren in 1944 uiterst schaars en kostbaar, mede door grootschalige vorderingen door de Duitse weermacht en het gebrek aan rubber voor banden.

De diefstal van een "dienstrijwiel" (een fiets van de zaak/overheid) was een serieuze zaak waarvoor strikte rapportage vereist was. Het feit dat de controleur direct aangifte deed bij de politie en bewijsstukken van de braak verzamelde, diende waarschijnlijk om zichzelf vrij te pleiten van aansprakelijkheid voor het verlies van staatseigendom. De termen "Duplex" en de dossiernummers wijzen op een systematische archivering bij een gemeentelijke dienst of een groot nutsbedrijf (zoals de GVB of de PTT).