Getypte brief op officieel briefpapier van de Gemeente Amsterdam. 14 februari 1944. De Administrateur, Hoofd van de Afdeeling (Afd. Ass.Z. en W.A.), Gemeente Amsterdam. Den Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam (W.). [Stempel linksboven: Gemeentewapen Amsterdam]

[Stempel middenboven:]
N⁰ 3/1/4 M. 1944 6/2

Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197, kamer 28

Telefoon 43130, 43321 Toestel 446
Postgiro 13500 (193)
Gemeentegiro 193

Men wordt verzocht, bij het antwoord
nauwkeurig den datum, het nummer en
de afdeeling van dezen brief te vermelden

Den Heer Directeur van het
Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A m s t e r d a m (W.).

Afd. Ass.Z. en W.A. No. IV.I/190 c Bijlagen: Datum: 14 Februari 1944.

Uw brief d.d. 24 Januari 1944.
No. 8a/11/3M.

[Handgeschreven annotatie rechts:] m.i. te vullen [onduidelijk]

Naar aanleiding van Uw bovenaangehaald schrijven deel ik U mede,
dat uit het ingestelde onderzoek is gebleken, dat de controleur
E.A.Engelen bij het plaatsen van het dienstrijwiel in het door hem
bewoonde perceel, de noodige voorzorgsmaatregelen heeft genomen,
ten einde den diefstal van het rijwiel zooveel mogelijk te voorkomen.
In verband daarmede moet m.i. aan Engelen niet de plicht tot
schadevergoeding worden opgelegd. Aan de N.V.Simplex is een bedrag
* van ƒ 21,24 vergoed, waarvoor Uw dienst een nota zal worden gezonden.
ET
[Paraaf: MK]

De Administrateur,
Hoofd van de Afdeeling,
[Handtekening: Hinen]

[Rechtsonder handgeschreven:]
3 [doorgehaald:] BT/11 * Kern van de zaak: Een controleur van de dienst Marktwezen, E.A. Engelen, heeft een dienstrijwiel verloren door diefstal. Na onderzoek is vastgesteld dat hij niet nalatig is geweest (hij had "de noodige voorzorgsmaatregelen" genomen).
* Financiële afwikkeling: Omdat de controleur niet schuldig wordt bevonden, hoeft hij de schade niet zelf te betalen. De gemeente heeft de schade van ƒ 21,24 reeds vergoed aan de firma N.V. Simplex (de leverancier van de fietsen). De kosten worden intern doorbelast aan de dienst Marktwezen.
* Administratieve stijl: De brief is opgesteld in de formele, ambtelijke stijl van die tijd, inclusief de verplichte verwijzingen naar eerdere correspondentie en dossiernummers. * Historische periode: De brief dateert van februari 1944, midden in de Duitse bezetting van Nederland.
* Dagelijks leven: In oorlogstijd waren fietsen uiterst schaars en kostbaar door het gebrek aan rubber voor banden en de vordering van vervoersmiddelen door de bezetter. Diefstal van fietsen kwam dan ook zeer veel voor.
* Bedrijfsvoering: N.V. Simplex was een bekende Nederlandse rijwielfabriek (gevestigd in Amsterdam aan de Overtoom). Dat de gemeente direct met hen afrekent, wijst op een centraal contract voor dienstrijwielen.
* Bureaucratie in oorlogstijd: Ondanks de bezetting en de oorlogsomstandigheden bleef de gemeentelijke bureaucratie nauwgezet functioneren volgens vastgelegde procedures voor eigendomsverlies en aansprakelijkheid.