Dienstbrief / Officiële correspondentie. 15 maart 1944. Gemeente Amsterdam, afdeling Ass.Z. en W.A. (gevestigd in het Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197). Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam (W). [Stempel linksboven: Wapen van de Gemeente Amsterdam]
[Stempel paars bovenaan midden: Nº 3 / 2 / 2]
[Stempel paars bovenaan rechts: M. 1944 22/3]

Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197, kamer 28.

Telefoon 43130, 43321 Toestel 446.
Postgiro 13500 (193)
Gemeentegiro 193

Men wordt verzocht, bij het antwoord
nauwkeurig den datum, het nummer en
de afdeeling van dezen brief te vermelden

Directeur van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
A m s t e r d a m. (W)

Afd. Ass.Z. en W.A. No. 2/4712 Bijlagen: 2 Datum: 15 Maart 1944.

Uw brief d.d. —
No. —

Naar aanleiding van Uw schrijven dd. 21 Januari jl. No. 3/2/1 M.,
doe ik U hierbij een nota ad f. ~~11.86~~ toekomen, terwijl ik tevens de door
Uw dienst afgegeven bestelorder insluit.
Gaarne zie ik het bedrag ad f. ~~11.86~~ tegemoet door overschrijving
op een der bovenvermelde girorekening.

[Handgeschreven toevoeging in het midden met pijl naar bedrag:]
22.86

FC.
mk
*

De Administrateur,
Hoofd van de Afdeeling.
[Handtekening: onleesbaar]

[Handgeschreven onder de handtekening:]
22.86

[Watermerk onderaan:]
BORREGAARD BOND NED F * Onderwerp: De brief betreft de financiële afwikkeling van een bestelling. De afdeling 'Ass.Z. en W.A.' (waarschijnlijk Assurantie Zaken en Wederopbouw Afwikkeling) stuurt een nota en de originele bestelorder terug naar de Directeur van het Marktwezen voor betaling.
* Bedragscorrectie: Opvallend is dat het getypte bedrag van f. 11,86 handmatig is doorgehaald en vervangen door f. 22,86. Dit getal komt drie keer handgeschreven voor op het document, wat duidt op een administratieve correctie na het typen.
* Archivering: De paarse stempel rechtsboven ("M. 1944") geeft aan dat de brief is opgenomen in het archief van het Marktwezen over het jaar 1944. De nummers wijzen op een strakke postregistratie.
* Materiaal: Het papier bevat een watermerk van "BORREGAARD BOND", een destijds veelgebruikte papiersoort voor zakelijke correspondentie. * Tijdsperiode: De brief dateert van maart 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogsomstandigheden en schaarste bleef de gemeentelijke bureaucratie in Amsterdam functioneren volgens de geldende administratieve regels.
* Locatie: De ontvanger is gevestigd aan de Jan van Galenstraat, de locatie van de Centrale Markthallen (tegenwoordig het Food Center Amsterdam). De afzender werkt vanuit het toenmalige stadhuis aan de Oudezijds Voorburgwal.
* Administratieve taal: Het taalgebruik is formeel en archaïsch ("dezen brief", "jl." oftewel jongstleden, "ad f."). De afkorting "W" bij Amsterdam staat voor West.