Dienstbrief / Officiële correspondentie 26 mei 1944 De Directeur (naam niet gespecificeerd in getypte tekst) Den Heer Administrateur van het Gemeentelijk Assurantiefonds, Raadhuis, Alhier. [Rechtsboven handgeschreven in blauwe inkt, doorgehaald met een rode schuine streep: Humper (?)]
[Rechtsboven een klein rond stempel met het cijfer: 3]

3/2/4M. 26 Mei 1944. M/SV.

                    Den Heer Administrateur van
                    het Gemeentelijk Assurantie-
                    fonds,

                    Kamer 28,

                    Raadhuis,

                    A l h i e r.
                    =============

            In antwoord op Uw schrijven van

17 Mei 1944 no. II B/41e heb ik de eer U
te berichten, dat ik mij met de daarin
voorgestelde wijzigingen van de verzekerde
waarde van eenige objecten kan vereenigen.

                                    De Directeur, *   **Inhoud:** Het betreft een korte, zakelijke bevestiging van een akkoord. De directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke afdeling stemt in met de herwaardering (verzekerde waarde) van bepaalde objecten, zoals voorgesteld door het Gemeentelijk Assurantiefonds.

• Taalgebruik: Formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U te berichten", "mij... kan vereenigen"). Dit is typerend voor de Nederlandse administratieve correspondentie uit de eerste helft van de 20e eeuw.
• Visuele kenmerken: De tekst is met een typemachine opgesteld. De aanduiding "A l h i e r" geeft aan dat de brief binnen dezelfde gemeente is verzonden. De rode streep door de handgeschreven naam bovenin wijst waarschijnlijk op een administratieve afhandeling of het afvinken van een actie door een klerk. * Historische periode: De brief is gedateerd op 26 mei 1944, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland (slechts enkele weken voor D-Day).
• Bestuurlijke continuïteit: Ondanks de oorlog en de bezetting bleef het dagelijks gemeentelijk bestuur en de bijbehorende bureaucratie grotendeels functioneren volgens de bestaande regels. Zaken zoals het verzekeren van gemeentelijke eigendommen liepen gewoon door.
• Locatie: Hoewel de specifieke stad niet genoemd wordt, wijzen termen als "Raadhuis" en "Gemeentelijk Assurantiefonds" op een grotere Nederlandse gemeente (zoals Amsterdam of Rotterdam) die beschikte over een eigen intern verzekeringsapparaat voor haar bezittingen.