26 mei 1944. De Directeur (van een gemeentelijke afdeling, naam niet gespecificeerd). Den Heer Administrateur van het Gemeentelijk Assurantie-fonds. [Bovenaan links:] 3/2/4M.
[Bovenaan midden, handgeschreven:] extra
[Bovenaan rechts:] 26 Mei 1944.      M/SV.

Den Heer Administrateur van
het Gemeentelijk Assurantie-
fonds,

Kamer 28,
Raadhuis,

A l h i e r.

In antwoord op Uw schrijven van
17 Mei 1944 no. II B/41e heb ik de eer U
te berichten, dat ik mij met de daarin
voorgestelde wijzigingen van de verzekerde
waarde van eenige objecten kan vereenigen.

De Directeur, Dit document is een korte, zakelijke correspondentie binnen een gemeentelijke organisatie. De toon is uiterst formeel, wat gebruikelijk was voor de Nederlandse bureaucratie in de eerste helft van de 20e eeuw (gebruik van "de eer hebben te berichten" en de spelling "eenige" en "vereenigen").

De inhoud is puur administratief: de afzender geeft formele goedkeuring aan een voorstel om de verzekerde waarde van bepaalde objecten (waarschijnlijk gebouwen of inventaris van de gemeente) aan te passen. De codes in de hoeken ("3/2/4M." en "M/SV.") dienden voor de archivering en identificeerden waarschijnlijk de behandelend ambtenaar en de typist(e). De datum van de brief, 26 mei 1944, is historisch relevant. Nederland bevond zich op dat moment in de eindfase van de Duitse bezetting, slechts enkele dagen voor de geallieerde invasie in Normandië (D-Day).

Ondanks de oorlogssituatie en de enorme spanningen in de maatschappij, toont dit document aan dat de dagelijkse gemeentelijke bureaucratie en het beheer van eigendommen (verzekeringen) gewoon doorgingen. Het laat de 'papieren werkelijkheid' zien waarin ambtenaren routinematige taken bleven uitvoeren terwijl de wereld om hen heen in brand stond. Het Gemeentelijk Assurantie-fonds was een typisch instituut voor grote steden om risico's op eigen bezittingen collectief te dekken.