Ambtsbrief / Circulaire van de Gemeente Amsterdam. Gemeentebestuur van Amsterdam. GEMEENTE AMSTERDAM

No. 807 P.B.
403 L.M. 1944 [handgeschreven]

Amsterdam, 2 Mei 1944.

Met verwijzing naar de dezerzijdsche circulaires van overeenkomstige strekking, laatstelijk die van 4 Mei 1943, No.1002 P.B., verzoek ik U mij thans, ten behoeve van de raming van het cijfer van den post 719 der Begrooting-1945, wel de volgende opgaven te willen verstrekken ten aanzien van de onder U ressorteerende takken van dienst, op wier jaarlijksche begrooting geen post "Bijdrage aan het Gemeentepensioenfonds" voorkomt, d.z. derhalve de Niet-bedrijven:

I. de som der pensioengrondslagen op 15 Maart 1944 van de ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioengerechtigden dienst der Gemeente waren en die hetzij op of na 1 Mei 1913 voor het eerst in dienst der Gemeente zijn getreden, hetzij op 1 Mei 1913 reeds in dienst der Gemeente waren doch uitsluitend krachtens voorloopige aanstelling met tijdsbepaling (b.v. voor 1 jaar)
(som der pensioengrondslagen met het oog op eigen pensioen);

II. de som der pensioengrondslagen op 15 Maart 1944 van alle ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioengerechtigden dienst der Gemeente waren;
(som der pensioengrondslagen met het oog op gezinspensioen).

Bovendien ontvang ik gaarne tevens een opgave van de vermoedelijke sommen der pensioengrondslagen met het oog op eigen en gezinspensioen, respectievelijk hierboven sub I en II aangeduid, naar den toestand van 15 Maart 1945 en dien van 15 September 1945. Hiervoor kan, desgewenscht, volstaan worden met een opgave van de vermoedelijke

Aan den Heer Wethouder voor
de Levensmiddelenvoorziening [handgeschreven]

z.o.z.

№ 4/4/1 M.1944 [stempel] * Taal en Stijl: Het document is geschreven in de formele, ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw (de zogenaamde "paarse krokodil" avant la lettre). Het maakt gebruik van de oude spelling (bijv. "dezerzijdsche", "ressorteerende", "den").
* Inhoud: De kern van de brief is een administratief verzoek om financiële data te verzamelen voor de gemeentebegroting van 1945. Het gaat specifiek om de pensioengrondslagen van personeel in de "Niet-bedrijven" (diensten die niet als commerciële entiteit binnen de gemeente opereren).
* Classificatie: Er wordt een onderscheid gemaakt tussen werknemers die vóór of na 1 mei 1913 in dienst zijn getreden, wat duidt op een wijziging in de pensioenreglementen rond die datum die dertig jaar later nog steeds relevant was voor de boekhouding.
* Administratieve sporen: De handgeschreven aantekeningen rechtsboven duiden op de interne afhandeling binnen het bureau van de Wethouder. De namen ("Marken", "v.d. Vegte") en data suggereren dat het document door verschillende ambtenaren is gezien en verwerkt tussen 2 en 10 mei 1944. * Historische Context: Het document is gedateerd op 2 mei 1944. Dit is tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog, vlak voor de invasie in Normandië (D-Day). Ondanks de oorlog en de bezetting ging de reguliere gemeentelijke administratie en de planning voor het volgende begrotingsjaar (1945) schijnbaar onverstoord door.
* Bestuurlijke Context: De geadresseerde, de Wethouder voor de Levensmiddelenvoorziening, bekleedde in 1944 een uiterst cruciale en moeilijke post vanwege de toenemende voedselschaarste en de rantsoenering tijdens de oorlogsjaren.
* Betekenis: Dit document illustreert de "doorwerkende" bureaucratie: terwijl de wereld om hen heen in brand stond, hielden Amsterdamse ambtenaren zich nauwgezet bezig met de ramingen voor de pensioenfondsen van het jaar daarop. Achteraf bezien is de datum 1945 wrang, aangezien dat het jaar van de Hongerwinter en de uiteindelijke bevrijding zou worden, waarin de begroting waarschijnlijk volledig anders zou uitpakken dan in mei 1944 werd voorzien.