Officiële brief/circulaire van de Gemeente Amsterdam. 26 januari 1944 (op het document staat getypt "1943", maar de inhoud en archiefnotities bevestigen dat dit 1944 moet zijn). De Wethouder voor de Financiën, Gemeente Amsterdam. Den Heer Wethouder voor de levensmiddelen. GEMEENTE AMSTERDAM
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal
Telefoon 43130, 43321

Nº 4/1/1 M. 1944 29/5 [Handgeschreven: Markthu]

Men wordt verzocht, bij het antwoord nauwkeurig den datum, het nummer en de afdeeling van dezen brief te vermelden.

Afd. Fin. No. 285/20.3/1943 Bijlagen [leeg] Uw brief: [leeg] Datum: 26 Januari 1943. [sic, moet 1944 zijn]
Onderwerp: 290 L.A. 1943

[Handgeschreven parafen rechtsboven, o.a. 'M.H. Müller']

Nu verwacht kan worden, dat de Begrooting voor het dienstjaar 1944 binnenkort zal worden vastgesteld, komt het mij gewenscht voor, alvorens daartoe te geraken, na te gaan of, en zoo ja welke, belangrijke veranderingen in de, medio 1943 ingezonden, concept-begrootingen dienen te worden aangebracht in verband met sedertdien gewijzigde omstandigheden en genomen besluiten; bedoeld worden uitsluitend zeer belangrijke wijzigingen.

Ik moge U verzoeken de eventueele opgave van dergelijke wijzigingen op korten termijn - in ieder geval vóór 7 Februari a.s. - in te zenden.

VE
C.S. Stadhuis
A'dam 1 - '44
No. 525.

De Wethouder voor de Financiën,
[Handgeschreven handtekening]

Aan den Heer Wethouder voor de levensmiddelen

[Handgeschreven aantekeningen onderaan:]
geen zeer belangrijke wijzigingen [Handtekening/Paraaf]
dus opb. [opbergen] [Paraaf] 5/2 '44
8-2-44 [Paraaf]

[Rechtsonder:]
4
Model G.A. 5
Stadsdrukkerij Amsterdam
23951-10-43-2500 * Inhoud: De Wethouder van Financiën vraagt aan zijn collega van Levensmiddelen of er nog cruciale aanpassingen nodig zijn voor de begroting van 1944. De oorspronkelijke concepten waren in de zomer van 1943 ingediend, maar door gewijzigde omstandigheden (oorlogstijd) kon een herziening nodig zijn.
* Datering: Er is een duidelijke typefout in de datum bovenaan (1943 in plaats van 1944). De tekst verwijst immers naar "medio 1943 ingezonden" concepten die nu (begin 1944) gefinaliseerd worden voor het lopende dienstjaar 1944. De handgeschreven afhandelingsdata (februari '44) bevestigen dit.
* Administratief proces: De ontvanger heeft onderaan genoteerd dat er "geen zeer belangrijke wijzigingen" zijn, waarna het document op 5 februari 1944 is gearchiveerd ("opb." voor opbergen).
* Status: Dit is een intern gemeentelijk document (circulaire binnen het college van B&W). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de toon strikt administratief en routineus is, weerspiegelt de functietitel "Wethouder voor de levensmiddelen" de precaire situatie van die tijd. De voedselvoorziening was in 1944 een kritiek punt vanwege de toenemende schaarste en het distributiesysteem.

Het feit dat de gemeentelijke administratie dergelijke begrotingsrondes bleef uitvoeren, toont aan dat de bureaucratische machine van de stad Amsterdam onder het bezettingsbestuur (toen geleid door regeringscommissaris Edward Voute) nauwgezet bleef functioneren volgens de geldende ambtelijke normen, zelfs terwijl de stad gebukt ging onder de oorlogsomstandigheden. De "gewijzigde omstandigheden" waarover gesproken wordt, zijn een eufemisme voor de escalerende oorlogssituatie en de economische druk van de bezetter. C.S. Stadhuis O.Z. Voorburgwal Gemeente Amsterdam Stadhuis