Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 21 juli 1944. No. 550/20.3 Fin.1944
[Handgeschreven:] 640 RM 1944.

Begrooting voor het dienstjaar 1945.
[Handgeschreven aantekeningen in rechterbovenhoek, w.o. "Markt"]

[Stempel:] Nº 4/8/1 M. 1944

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam
Vrijdag, 21 Juli 1944.

Op voorstel van den Wethouder voor de Financiën wordt door den Burgemeester het volgende besluit genomen:
De Burgemeester van Amsterdam,
Overwegende dat het gewenscht is eenige richtlijnen te geven in zake de inzen-
ding van de gegevens voor en de samenstelling van de concept-begrooting voor het
dienstjaar 1945;

B e s l u i t :

aan de hoofden van diensten en bedrijven mede te deelen, dat :
a. als grondslag voor de ramingen dient te worden uitgegaan van de huidige omstan-
digheden;
b. er naar gestreefd moet worden het begrootingstekort zoo klein mogelijk te houden;
c. de gegevens voor de Begrooting voor 1945 zoo spoedig mogelijk, doch uiterlijk
1 September 1944 moeten worden ingezonden;
d. ter bespoediging van de afdoening der Begrooting, vóór de inzending daarvan, de
desbetreffende accountant daarmee in kennis moet worden gesteld en met hem daarom-
trent overleg dient te worden gepleegd.

[Handgeschreven:] met de heer Smoor behandeld

Z.O.Z.

C.S.Stadhuis,
A'dam, 7-'44 No. 84.
[Handgeschreven:] 4 * Administratieve continuïteit: Dit document toont aan dat de gemeentelijke bureaucratie in Amsterdam, ondanks de bezetting en de naderende frontlinie, haar reguliere taken zoals begrotingsplanning trachtte voort te zetten.
* Financieel beleid onder druk: Punt 'a' ("uitgaan van de huidige omstandigheden") is een eufemisme voor de precaire economische situatie van 1944. De instructie in punt 'b' om het tekort zo klein mogelijk te houden, wijst op de zware financiële lasten en de schaarste aan middelen tijdens de oorlogsjaren.
* Efficiëntie: De dwingende rol van de accountant (punt 'd') suggereert een behoefte aan strakke controle en een versnelde procedure, mogelijk omdat de administratieve capaciteit door de oorlogsomstandigheden onder druk stond.
* Annotaties: De afkorting "Z.O.Z." (Zie Ommezijde) duidt op aanvullende informatie op de achterkant van het origineel. De handgeschreven notitie onderaan lijkt te verwijzen naar een specifieke ambtenaar ("de heer Smoor") die de zaak heeft afgehandeld. Dit besluit is gedateerd op 21 juli 1944, één dag na de mislukte bomaanslag op Hitler (het complot van 20 juli). In deze periode rukten de geallieerden op door Frankrijk na D-Day. De toenmalige burgemeester van Amsterdam was de door de Duitsers aangestelde Edward Voûte.

De datum is wrang: de richtlijnen voor de begroting van 1945 werden opgesteld vlak voordat de stad te maken kreeg met de beruchte 'Hongerwinter' (1944-1945). De "huidige omstandigheden" waarvan in juli 1944 moest worden uitgegaan, zouden binnen enkele maanden drastisch verslechteren, waardoor de ramingen in dit document waarschijnlijk snel door de realiteit zouden worden ingehaald. Het document is een treffend voorbeeld van de 'normale' ambtenarij die doorwerkt in een abnormale tijd.