Getypt afschrift (extract) van een officieel besluit.
Origineel
Getypt afschrift (extract) van een officieel besluit. Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeen-
tesecretarie, welke voor doorzending naar de hoofden van diensten en bedrijven heb-
ben zorg te dragen, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks) en den
Gemeente ontvanger.
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
(get.) J. F. FRANKEN * **Inhoud:** De tekst is een distributielijst behorend bij een niet nader genoemd besluit. Het stelt vast dat kopieën (afschriften) verspreid moeten worden naar alle afdelingen van de gemeentesecretarie. Deze afdelingen hebben vervolgens de taak om de informatie door te geleiden naar de hoofden van de diverse gemeentelijke diensten en bedrijven. Tevens gaan er vijf exemplaren naar het bureau van de secretaris zelf en één naar de gemeenteontvanger.
- Taalgebruik: Het document hanteert een formele, ambtelijke stijl. Het gebruik van "der" (genitief) en de oude spelling "afdeelingen" (met dubbel 'ee') is typerend voor officiële stukken uit de vroege tot midden 20e eeuw. De term "(get.)" staat voor "getekend", wat aangeeft dat dit een getypt afschrift is van een origineel document dat door Franken is ondertekend.
- Vormgeving: Het document is vervaardigd met een schrijfmachine. De naam van de gemeentesecretaris is gezet met een stempel in paarse inkt, wat destijds een gebruikelijke methode was voor het waarmerken van kopieën of extracten. Dit document biedt een inkijkje in de logistieke en bureaucratische processen binnen een Nederlandse gemeente in de tijd vóór digitale communicatie. In die periode was de fysieke verspreiding van besluiten essentieel om ervoor te zorgen dat alle relevante diensten op de hoogte waren van nieuw beleid of verordeningen.
De Gemeentesecretaris is de hoogste ambtenaar van de gemeente en vormt de schakel tussen het politieke bestuur (B&W) en de ambtelijke organisatie. De Gemeenteontvanger was de functionaris belast met het beheer van de gemeentekas. Het feit dat de ontvanger een kopie krijgt, suggereert dat het besluit mogelijk financiële consequenties had. De naam J.F. Franken komt in die periode voor als gemeentesecretaris in diverse gemeenten (zoals Eindhoven), wat een indicatie kan zijn voor de herkomst van het document. F. Franken J.F. Franken
Samenvatting
- Inhoud: De tekst is een distributielijst behorend bij een niet nader genoemd besluit. Het stelt vast dat kopieën (afschriften) verspreid moeten worden naar alle afdelingen van de gemeentesecretarie. Deze afdelingen hebben vervolgens de taak om de informatie door te geleiden naar de hoofden van de diverse gemeentelijke diensten en bedrijven. Tevens gaan er vijf exemplaren naar het bureau van de secretaris zelf en één naar de gemeenteontvanger.
- Taalgebruik: Het document hanteert een formele, ambtelijke stijl. Het gebruik van "der" (genitief) en de oude spelling "afdeelingen" (met dubbel 'ee') is typerend voor officiële stukken uit de vroege tot midden 20e eeuw. De term "(get.)" staat voor "getekend", wat aangeeft dat dit een getypt afschrift is van een origineel document dat door Franken is ondertekend.
- Vormgeving: Het document is vervaardigd met een schrijfmachine. De naam van de gemeentesecretaris is gezet met een stempel in paarse inkt, wat destijds een gebruikelijke methode was voor het waarmerken van kopieën of extracten.
Historische Context
Dit document biedt een inkijkje in de logistieke en bureaucratische processen binnen een Nederlandse gemeente in de tijd vóór digitale communicatie. In die periode was de fysieke verspreiding van besluiten essentieel om ervoor te zorgen dat alle relevante diensten op de hoogte waren van nieuw beleid of verordeningen.
De Gemeentesecretaris is de hoogste ambtenaar van de gemeente en vormt de schakel tussen het politieke bestuur (B&W) en de ambtelijke organisatie. De Gemeenteontvanger was de functionaris belast met het beheer van de gemeentekas. Het feit dat de ontvanger een kopie krijgt, suggereert dat het besluit mogelijk financiële consequenties had. De naam J.F. Franken komt in die periode voor als gemeentesecretaris in diverse gemeenten (zoals Eindhoven), wat een indicatie kan zijn voor de herkomst van het document.