Administratieve notitie / Intern memo. 9 maart (jaar onbekend, op basis van handschrift en terminologie vermoedelijk midden 20e eeuw). Op 9/3 werd het uitgaande het C M aangereden
de kosten v/d rep. der schade bedroeg
aan arb. loon --- 8,50
zie omtr dader rapp Byland.

Schade is dus door eigen personeel
hersteld. Dit in rapport aan
ass. zaken wijzigen.
Om no. ----- aan Werkplaatsen moet vervallen.

[Paraaf: M-] * Inhoud: Het document doet verslag van een aanrijding op 9 maart waarbij "het C M" betrokken was (mogelijk een afkorting voor een voertuigtype of een afdeling zoals Centraal Magazijn).
* Kosten: De reparatiekosten ("rep.") voor het arbeidsloon bedroegen 8,50 (vermoedelijk guldens).
* Administratieve afwikkeling: Er wordt verwezen naar een rapport van "Byland" betreffende de dader. Omdat de schade intern is hersteld door eigen personeel, wordt de opdracht gegeven om de rapportage aan "ass. zaken" (Assurantiezaken/verzekering) te wijzigen. Tevens moet een ordernummer ("Om no.") aan de werkplaatsen worden geannuleerd ("vervallen"), waarschijnlijk om dubbele administratie of foutieve facturatie te voorkomen. Dit briefje is een typisch voorbeeld van de interne informatiestroom binnen een grotere organisatie (zoals een transportbedrijf, nutsbedrijf of overheidsinstelling) in het pre-digitale tijdperk. Het illustreert hoe kleine schades handmatig werden bijgehouden en hoe de communicatie tussen de werkvloer (werkplaats), de administratie en de verzekeringsafdeling verliep via korte, zakelijke notities. De archaïsche genitief "der schade" duidt op een formele schrijfstijl die tot halverwege de 20e eeuw gebruikelijk was in de zakelijke correspondentie.