Dienstbrief/Ambtelijke correspondentie 31 mei 1944 De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of de betreffende gemeentelijke dienst) [Handgeschreven in potlood bovenin:] extra

37/63/3M.             1                      31 Mei 1944.

                                               den Heer Wethouder
                                               voor de Levensmiddelen,
                                               Raadhuis,
                                               A l h i e r.
                                               ===========

                   In bijlage dezes heb ik de eer U te
doen geworden: 1 contract in duplo betreffen-
de pakhuisafdeeling No. H.22 van de hal op de
Centrale Markt;

                   Ik moge U beleefd verzoeken wel te wil-
len bevorderen, dat deze contracten door den
heer Burgemeester worden geteekend. Daarna ge-
lieve U ze mij te doen terugzenden, teneinde
voor registratie te kunnen zorgdragen.

                                               De Directeur, * Taal en Stijl: De brief is opgesteld in een uiterst formele, ambtelijke stijl die typerend is voor de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Inhoud: Het betreft een puur administratieve handeling: het doorsturen van huur- of gebruikscontracten voor een specifieke locatie (H.22) op de Centrale Markt voor de noodzakelijke handtekening van de burgemeester.
* Uiterlijke kenmerken: Getypt op een schrijfmachine met doorslagpapier. De term "Alhier" met dubbele onderstreping geeft aan dat de brief binnen dezelfde gemeente (Amsterdam) wordt verzonden. De handgeschreven notitie "extra" wijst mogelijk op spoed of een specifieke administratieve categorie. * Historische periode: De brief dateert van 31 mei 1944. Dit is tijdens de Duitse bezetting van Nederland, vlak voor de geallieerde invasie in Normandië (D-Day).
* Levensmiddelenvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een cruciale taak vanwege de schaarste en het distributiesysteem. De Centrale Markt in Amsterdam was het spilpunt voor de voedselvoorziening van de stad.
* Bestuur: Ondanks de oorlogsomstandigheden en de bezetting bleef de gemeentelijke bureaucratie in grote mate functioneren volgens bestaande protocollen voor vastgoedbeheer en contractregistratie. Het feit dat de burgemeester moet tekenen, wijst op de officiële aard van de beschikking over marktruimtes.