Ambtelijke correspondentie (begeleidend schrijven). 31 mei 1944. De Directeur (waarschijnlijk van de Centrale Markt of de betreffende gemeentelijke dienst). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam (gevestigd in het Raadhuis). [Handgeschreven aantekening bovenaan:]
Verzonden 2/6 Amulder

37/63/3M.        1        31 Mei 1944.

                          den Heer Wethouder
                          voor de Levensmiddelen,
                          Raadhuis,
                          A l h i e r .
                          ===========

           In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden: 1 contract in duplo betreffende pakhuisafdeeling No. H.22 van de hal op de Centrale Markt;

           Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat deze contracten door den heer Burgemeester worden geteekend. Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden, teneinde voor registratie te kunnen zorgdragen.

                          De Directeur, De brief is een formeel administratief verzoek voor de ondertekening van een contract. De taal is kenmerkend voor de ambtelijke stijl van de jaren '40, met gebruik van de naamval ("den Heer") en verouderde spelling ("geteekend").

De kern van de correspondentie betreft de verhuur of het gebruik van "pakhuisafdeeling No. H.22" in de hal van de Centrale Markt. De procedure vereist dat de Burgemeester het contract in tweevoud (duplo) ondertekent, waarna het teruggemeld wordt aan de directie voor de officiële registratie. De handgeschreven notitie "Verzonden 2/6" geeft aan dat de brief twee dagen na datering de deur uit is gegaan. Het document is gedateerd op 31 mei 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De locatie "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam.

In deze fase van de oorlog was de voedselvoorziening in Amsterdam een kritiek punt. De Wethouder voor de Levensmiddelen (destijds de pro-Duitse NSB-wethouder P.H. van Giffen) hield toezicht op de distributie. Het beheer van opslagruimtes (pakhuizen) op de markt was van essentieel belang voor het reguleren van de schaarse voedselvoorraden die de stad nog bereikten, enkele maanden voor de beruchte Hongerwinter. De burgemeester van Amsterdam was op dat moment de regeringscommissaris Edward Voûte. P.H. van Giffen NSB