Brief/dienstmededeling (getypt doorslagvel). 16 juni 1944. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, waarschijnlijk Amsterdam). In de linkerbovenhoek staat een handgeschreven notitie in paarse inkt:
extra

8a/68/111. 16 Juni 1944. vB/SV.

                Den Heer Mr.J.H.J.v.d.Burg
                Commies Bureau Gemt.Secre-
                taris,
                Kamer 26, Raadhuis,
                A l h i e r.
                ============

           Ingevolge Uw telefonischoverzoek

van heden, doe ik U onderstaand opgave toe-
komen van privéaansluitingen van ambtenaren
van mijn dienst waarvan ik het in het be-
lang van den dienst noodzakelijk acht, dat
zij omgeschakeld worden in dienstaanslui-
tingen.

                          De Directeur,

1. 81905 P.H.J.Dogger, Postjeskade 175, Secr.Techn.Com.
   K.N.B.B.
2. 32897 I.Th.Gottmer, Marnixstraat 398. * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in het zakelijk Nederlands van de jaren '40, inclusief de toen gangbare buigingsvormen ("den dienst"). Opvallend is het aaneengeschreven "telefonischoverzoek".
3. Personen:
   • Mr. J.H.J. van der Burg: Ontvanger, werkzaam op de gemeentesecretarie (Raadhuis Amsterdam).
   • P.H.J. Dogger: Secretaris van de Technische Commissie van de K.N.B.B. (Koninklijke Nederlandse Bond van Brandweerkorpsen). Woonachtig aan de Postjeskade te Amsterdam.
   • I.Th. Gottmer: Tweede genoemde ambtenaar, woonachtig aan de Marnixstraat te Amsterdam.
4. Technisch aspect: De nummers '81905' en '32897' zijn de toenmalige vijfcijferige telefoonnummers in Amsterdam. Dit document dateert van 16 juni 1944, slechts tien dagen na de invasie in Normandië (D-Day). Tijdens de Duitse bezetting was de controle op communicatiemiddelen zeer strikt. Telefoonverbindingen waren schaars en werden vaak afgesloten of beperkt voor privégebruik.

Het verzoek om privéaansluitingen om te zetten naar 'dienstaansluitingen' duidt op een poging om de bereikbaarheid van sleutelfiguren binnen het ambtelijk apparaat te waarborgen in tijden van crisis. Vooral de betrokkenheid van de K.N.B.B. (Brandweerbond) suggereert dat dit te maken heeft met de noodzakelijke communicatie bij luchtalarmen, brandbestrijding na bombardementen of andere ordehandhavingstaken in de laatste fase van de oorlog. De aanduiding "extra" bovenin wijst op de prioriteit of spoed van dit administratieve proces. * Mr. J.H.J. van der Burg: Ontvanger werkzaam op de gemeentesecretarie (Raadhuis Amsterdam).