Getypte ambtelijke brief/advies met handgeschreven correcties, kantnotities en een aanvullende voetnoot. De Directeur (van een gemeentelijke dienst of politiebureau). [Linkermarge, handgeschreven:]
I (geparafeerd)
t.a.v. de zeer intensieve contrôle en bewaking zou eischen waarover de dienst niet over voldoende personeel beschikt.

[Handtekening/Paraaf]

Ter herkenning!

Ik denk dat dit mag worden aanvaard.

[Hoofdtekst, getypt met handgeschreven wijzigingen:]

direct langs den weg, waarop de draverijen zouden moeten
plaats vinden, hetgeen eventueel groote bezwaren kan op-
leveren. ~~Met het oog op de levensmiddelen en het fustmate-~~
~~riaal op de markt zou~~ een intensieve contrôle en bewaking noo-
dig zijn; ~~de moraliteit van het publiek is gedurende het~~
~~laatste jaar van den noodtoestand hard achteruit gegaan.~~
[Ingevoegde tekst boven doorgehaalde regels:] gezien de huidige mentaliteit van

De baan ter lengte van 400 m. moet over de geheele
breedte met een laag van 2 cm. zand worden bestrooid. Ver-
der moeten staketsels (worden geplaatst, kantoortjes voor
kaartenverkoop benevens een eeretribune voor genoodigden.)
Het aanbrengen c.q. plaatsen van een en ander zal op den
dag der courses voor den aanvang daarvan moeten geschieden
Onmiddellijk na afloop der couses zal het wegruimen moeten
gebeuren zoodat des Zondags nog, het terrein weer geheel
vrij en schoon wordt opgeleverd. Hoewel de secretaris van
het organiseerend comité daarover omtrent de meest gerust-
stellende verklaringen aflegt, meen ik dat de risivo ~~dat~~
~~het terrein~~ niet tijdig ontruimd ~~wordt~~ [T] alleen het opbrengen
en wegruimen van rond 100 M³ zand zou volgens deskundigen
van Publieke Werken in de gegeven omstandigheden 40 man
eischen - ~~mede~~ (gezien de huidige mentaliteit van verschil-
lende groepen arbeiders [handgeschreven tussenvoeging: en Canadezen]) te zeer groot is, ~~nog afgezien van het~~
~~gevaar van verstopping der riolen in geval van regen.~~

Op grond van een en ander moet ik voldoening aan het
verzoek van adressanten ten ~~ernstigste~~ sterkste ontraden. Ik stel
U daarom voor daarop afwijzend te beschikken.

De Directeur,

[Onderaan, handgeschreven:]

I, onder verwijzing naar het advies van de R.C. Politie.

Voor de goede orde merk ik op dat het de bedoeling van de organisatoren is met een Totalisator te werken, hetgeen voor Canadezen en N.B.S. leden zou zijn toegestaan. Praktisch zou dit evenwel ten gevolge hebben dat ook anderen door bemiddeling van genoemde groepen aan de totalisator zouden deelnemen. * Taal en Stijl: Het document is geschreven in formeel, ambtelijk Nederlands met de kenmerkende spelling van de vroege 20e eeuw (bijv. "groote", "den", "risivo").
* Inhoudelijke kern: De directeur adviseert negatief over het toestaan van een paardenrace. De belangrijkste argumenten zijn logistieke onhaalbaarheid (het verplaatsen van 100m³ zand op één dag) en de angst voor sociale onrust of gebrek aan toezicht.
* Correcties: Er is flink in de tekst geschrapt. Opvallend is dat de expliciete verwijzing naar de "achteruitgegane moraliteit" is vervangen door een meer algemene opmerking over de "huidige mentaliteit".
* Specifieke groepen: Er wordt verwezen naar "arbeiders", "Canadezen" (de bevrijders) en "N.B.S. leden" (Nederlandse Binnenlandse Strijdkrachten). Dit wijst op een periode waarin deze groepen een prominente en soms ontregelende aanwezigheid in de publieke ruimte hadden.
* Gokken: De voetnoot over de "Totalisator" (een wed-systeem) onthult een morele of juridische zorg: men vreesde dat burgers via soldaten illegaal zouden gaan gokken. Dit document stamt uit de directe naoorlogse periode in Nederland (waarschijnlijk zomer/najaar 1945). De maatschappij probeerde het normale leven, inclusief sport en vertier, weer op te pakken, maar de overheid kampte met een tekort aan personeel en middelen ("40 man eischen"). Bovendien was er grote bezorgdheid over de openbare orde in een land dat nog vol zat met gewapende verzetslieden (NBS) en buitenlandse militairen (Canadezen). De autoriteiten hanteerden een streng beleid om te voorkomen dat festiviteiten zouden ontaarden in chaos of grootschalig gokken.