Handgeschreven concept of verslag van een vergadering/organisatieplan. (De tekst volgt de volgorde van de hoofdtekst met vermelding van doorhalingen en marginalia)

[Hoofdtekst Pagina 3]

1. Voor het opwerken (en later weer opruimen) van 90 m$^3$ zand ~~is volgens inlichtingen~~ van de Afd. Bestratingen v d. P.W. ca. 40 ~~man~~ noodig. Het gevaar is ~~volgens deze afdeeling niet denkbeeldig~~, dat bij een flinke wind dit zand verstuift over de markt en bij regen zal de riolering langs de vijver stellig worden verstopt.

[Onderstaande alinea is met een groot kruis doorgehaald]
~~Bestratingen heeft voor het bewerken van het zand geen personeel beschikbaar, dus hiervoor zal het comité moeten zorgen. Dit comité zal verder zelf alle maatregelen moeten nemen ~~voor het~~, welke noodig zijn voor de organisatie der wedstrijden.~~

[Hoofdtekst Pagina 4]

1. Wat betreft het parkeren van voertuigen en fietsen op het stuk openbaren grond tegenover de C.M. zal het Comité zich ~~dienen~~ te wenden tot de afd. Grondbedrijf van P.W.; welke afdeeling ~~hierover~~ het beheer voert.

2. Het geheele personeel der C.M. zal op den betreffenden Zondag dienst moeten doen (~~ter bewaking~~ en bescherming van installaties) voor de bewaking van de goederen en materialen (installaties), welke op de markt liggen opgeslagen, zóómede om te voorkomen, dat het publiek zich buiten de aangewezen terreingedeelten begeeft. Gerekend wordt met 120 man personeel.

[Marginalia / Kanttekeningen in de linker marge]

• Voor het opruimen v.h. zand heeft de afd. Reiniging men slopen van materialen van afscheidingen, vlaggenmasten enz. en alles wat verder tot de uitrusting behoort, zal het comité zelf moeten zorgen.
• Het aanvoeren en afvoeren van de zandkisten, juist dus die, waarvoor circa 40 man personeel v.d. afd. Bestratingen van P.W. noodig zijn, zal v. P.W. kunnen geschieden.
• † zal ook noodig zijn dat het comité zich in verbinding stelt met de politie t.a.v. de handhaving van de noodzakelijke orde en rust.

• † Wijst vanzelf dat de commissie-leden alsmede het overig hulppersoneel bij deze werkzaamheden door het comité ter plaatse van de noodige instructies en identiteitsbewijzen dient te worden voorzien. Ook zal de marktmeester... [tekst breekt af]. Het document betreft de logistieke planning en taakverdeling voor een evenement op een marktplein (waarschijnlijk sportwedstrijden, gezien de referentie naar "wedstrijden"). De kernpunten zijn:

• Zandbeheer: Er is 90 kubieke meter zand nodig. Er zijn grote zorgen over overlast door opwaaiend zand of verstopping van het riool bij de vijver. De afdeling Bestratingen van Publieke Werken (P.W.) levert het zand, maar het Comité moet zelf voor de mankracht zorgen voor de verwerking ervan.

• Locatie en Parkeren: Voor parkeerruimte op openbare grond moet toestemming gevraagd worden aan de afdeling Grondbedrijf.
• Beveiliging en Orde: De organisatie zet 120 man personeel in op een zondag om materialen te bewaken en het publiek in goede banen te leiden. Er is een expliciete verwijzing naar samenwerking met de politie en het belang van herkenbaarheid (identiteitsbewijzen) voor personeel. Dit document is een typisch voorbeeld van de ambtelijke en organisatorische rompslomp rondom grote publieksevenementen in de 20e eeuw. Het illustreert de onderhandeling tussen een privaat/maatschappelijk comité en de gemeentelijke diensten (P.W.). De "C.M." fungeert hier als de hoofduitvoerder of gastheer. De gedetailleerde aandacht voor 90 m$^3$ zand doet vermoeden dat het gaat om een tijdelijke sportarena (zoals voor wielrennen, een paardensportevenement of beachvolleybal avant-la-lettre) in een stedelijke omgeving met kwetsbare infrastructuur (de vijver en riolering). Politie Publieke Werken