Getypte brief (doorslag/archiefkopie). 27 maart 1944. De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld, mogelijk een gemeentelijke instantie). Den Heer C. Biesenbeek, Lindengracht 158, Amsterdam-Centrum. (Handgeschreven bovenaan:)
Verzonden 27/3

(Getypte tekst:)
46b/25/2M. SV.

27 Maart 1944.

Den Heer C. Biesenbeek
Lindengracht 158
Amsterdam-Centrum.
====================

Naar aanleiding van Uw brief
van 6 Maart 1944 deel ik U mede, dat
aan Uw verzoek niet kan worden vol-
daan.

De Directeur, * Inhoud: Het document is een korte, zakelijke afwijzing van een eerder gedaan verzoek. De directeur deelt de heer Biesenbeek mee dat er geen gehoor kan worden gegeven aan zijn verzoek van 6 maart 1944. Er wordt geen specifieke reden voor de afwijzing genoemd in deze brief.
* Vorm: De brief is opgesteld in een formele, ambtelijke stijl die kenmerkend is voor de vroege 20e eeuw. De dubbele streep onder het adresblok werd vaak gebruikt om het adres van de kerntekst te scheiden.
* Administratieve sporen: De code "46b/25/2M. SV." linksboven is het archiefkenmerk. De handgeschreven notitie "Verzonden 27/3" dient als verzendbewijs voor het dossier. * Historische periode: De brief dateert uit het einde van de Tweede Wereldoorlog (maart 1944), tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er een enorme toename van ambtelijke correspondentie over zaken als distributiebonnen, vergunningen en tewerkstelling.
* Locatie: Lindengracht 158 in de Amsterdamse Jordaan is het adres van de geadresseerde.
* Betekenis: Hoewel de aard van het verzoek niet wordt vermeld, is het een typisch voorbeeld van een formele administratieve reactie uit een tijd van schaarste en strikte reglementering. Dergelijke korte afwijzingen kwamen vaak voor bij aanvragen voor extra rantsoenen of vrijstellingen. C. Biesenbeek