Getypte brief (doorslag op dun papier). 9 mei 1944. Een onbekende instantie (ondertekend door 'De Directeur'), vermoedelijk een distributie- of toewijzingsbureau. Den Heer J. Schalm, Van Woustraat 118 III, Amsterdam-Zuid. Handgeschreven notitie (bovenaan):
Verzonden 9/5

Getypte tekst:
46b/58/2M. SV.

9 Mei 1944.

Den Heer J. Schalm

Van Woustraat 118 III

Amsterdam-Zuid.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 13 April 1944 bericht ik U, dat Uw verzoek eerst op 1 October 1944 in behan- deling kan worden genomen, aangezien de verdeellijsten tot dien datum zijn vast- gesteld.

De Dire cteur, * Inhoud: De brief is een zakelijke mededeling aan de heer Schalm. Zijn eerdere verzoek van 13 april 1944 kan voorlopig niet worden gehonoreerd of zelfs maar in behandeling worden genomen.
* Reden voor uitstel: De afzender stelt dat de "verdeellijsten" (distributielijsten) voor de komende maanden al definitief zijn vastgesteld. Pas na 1 oktober 1944 ontstaat er weer ruimte voor mutaties of nieuwe toewijzingen.
* Vorm: Het document vertoont de kenmerken van een standaard administratieve afhandeling. De spatie in het woord "Dire cteur" duidt op een slordigheid bij het typen. De handgeschreven toevoeging "Verzonden 9/5" diende als interne controle voor het verzendproces. * Historische periode: De brief dateert van mei 1944, de laatste fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De schaarste aan goederen was in deze periode nijpend.
* Distributiesysteem: De term "verdeellijsten" wijst direct naar het distributiestelsel. Bijna alle eerste levensbehoeften (voedsel, textiel, brandstof) waren alleen op bonnen verkrijgbaar. Aanpassingen in de toewijzing waren gebonden aan strikte bureaucratische termijnen, zoals deze brief illustreert.
* Locatie: De Van Woustraat 118 III in Amsterdam-Zuid bevindt zich in de Pijp. Het adres is een etagewoning (III hoog).
* Tijdsgeest: Het is opvallend dat de bureaucratie in mei 1944 — slechts een maand voor D-Day — nog met een dergelijke starheid en lange termijnplanning (tot oktober 1944) functioneerde, terwijl de maatschappelijke ontwrichting steeds groter werd. In oktober 1944 zou Amsterdam zich inmiddels in de uiterst precaire situatie bevinden die leidde tot de Hongerwinter. J. Schalm