Getypte brief (doorslag of officieel exemplaar) op papier. 3 oktober 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen of een gerelateerde gemeentelijke afdeling). [Rechtsboven, handgeschreven:]
1 ex. Hr. Müller

[Linksboven, getypt:]
HG.

[Midden links, getypt:]
37/97/16 M.
n 2

[Bovenaan, diagonaal handgeschreven:]
Verzonden 3/10-'39

[Rechtsboven, getypt:]
3 October 1939.

[Adres, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud, getypt:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van de N.V. Aardappelen-, Groente- en Fruithandel v/h H.G.Ruhe betreffende huur van pakhuisafdeeling no.B 11 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no.97 L.M.1939).
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

[Afsluiting, getypt:]
De Directeur, * Administratieve context: De brief is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie uit het interbellum. Het bevat specifieke verwijzingen naar eerdere besluitvorming ("vide besluit... d.d. 7 April 1939") en dossiernummers ("L.M.1939", waarbij L.M. waarschijnlijk staat voor Levensmiddelen).
* Fysieke staat: Het document vertoont tekenen van ouderdom (vergeling). De tekst is geproduceerd met een typemachine. Er is gebruikgemaakt van handgeschreven toevoegingen voor de interne administratie (de verzenddatum en een referentie naar "Hr. Müller").
* Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken"), passend bij de hiërarchische verhoudingen binnen het gemeentebestuur van die tijd. De spelling is de vooroorlogse spelling (bijv. "pakhuisafdeeling", "onderteekening", "retourneeren"). * Historisch tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 3 oktober 1939, slechts één maand na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de voedselvoorziening ("Levensmiddelen") een zaak van groot strategisch belang.
* Locatie: De "Centrale Markt" (geopend in 1934 aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam) was het hart van de groothandel in voedingswaren voor de stad. De genoemde firma, N.V. Aardappelen-, Groente- en Fruithandel v/h H.G. Ruhe, was een bekende speler in deze sector.
* Functioneel: De brief dient om de formele huur van "pakhuisafdeeling no.B 11" te bekrachtigen. De wethouder wordt gevraagd de handtekening van de burgemeester te faciliteren, wat aangeeft dat het huren van gemeentelijk vastgoed op de markt een besluit op hoog niveau vereiste.