Ambtelijke brief/geleidebrief (waarschijnlijk een doorslag). 25 november 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst Marktwezen of een gelieerde gemeentelijke afdeling). [Rechtsboven handgeschreven:] Mr. Müffler

HG.

37/97/23 H.
n 2

25 November 1939.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract
in duplo te doen geworden ten name van de fa.C.F.Helms & Zn.,
betreffende huur van pakhuisafdeeling no. P 8 op de Centrale
Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burge-
meester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no.97 L.M.1939).
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening
van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevor-
deren en mij het daarna te doen retourneeren; deserzijds kan
dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, * Onderwerp: De brief betreft de administratieve afhandeling van een huurcontract voor pakhuisruimte (sectie P 8) op de Centrale Markt.
* Betrokken partij: De huurder is de firma C.F. Helms & Zn.
* Procedure: De brief dient als begeleidend schrijven om de benodigde handtekening van de burgemeester te verkrijgen. Het contract is opgesteld naar aanleiding van een officieel besluit van het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) uit april van hetzelfde jaar.
* Stijl: De brief is geschreven in een uiterst formele, ambtelijke stijl die kenmerkend is voor de eerste helft van de 20e eeuw, met gebruik van hoffelijkheidsformules zoals "heb ik de eer U ... te doen geworden" en "Ik moge U beleefd verzoeken". * Locatie: De "Centrale Markt" verwijst vrijwel zeker naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (geopend in 1934 aan de Jan van Galenstraat). Dit was destijds de centrale plek voor de handel in en distributie van levensmiddelen.
* Tijdsgeest: De brief dateert van november 1939. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was in de Tweede Wereldoorlog, was de mobilisatie al in volle gang en groeide het belang van voedselvoorziening en opslagcapaciteit onder toezicht van de "Wethouder voor de Levensmiddelen".
* Organisatie: De handgeschreven naam "Mr. Müffler" verwijst waarschijnlijk naar een hogere ambtenaar of referendaris die belast was met het juridisch toezicht of de aftekening van dergelijke contracten. De afkorting "HG" staat waarschijnlijk voor "Hooggeachte" of een specifieke afdelingsaanduiding.