Doorslag van een uitgaande ambtelijke brief. 25 november 1939 (verzonden op 27 november 1939). De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt te Amsterdam). [Rechterbovenhoek, handgeschreven:]
ter. hr. Brown.
ter. hr. Müller

[Midden boven:]
HG.

[Linksboven:]
37/97/23 M.
n 2

[Midden, handgeschreven:]
Verzonden 27/11-'39.

[Rechtsboven:]
25 November 1939.

[Adressering:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van de fa.C.F.Helms & Zn., betreffende huur van pakhuisafdeeling no. P 8 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burge-meester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no.97 L.M.1939).
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevor-deren en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, Deze brief betreft de administratieve afhandeling van een huurovereenkomst. De directeur van de Centrale Markt stuurt een contract in tweevoud (duplo) naar de wethouder. De huurder is de firma C.F. Helms & Zn., die een specifieke opslagruimte (P 8) op het marktterrein wil huren.

De brief verwijst naar een eerder besluit van het college van Burgemeester en Wethouders uit april 1939, waaruit blijkt dat het proces van toewijzing al enkele maanden liep. De wethouder wordt verzocht ervoor te zorgen dat de burgemeester de documenten ondertekent. De handgeschreven notitie "Verzonden 27/11-'39" duidt op de feitelijke verzending van de brief, twee dagen na de datering. De namen "Brown" en "Müller" in de kantlijn verwijzen waarschijnlijk naar ambtenaren die betrokken waren bij de uitvoering of controle van dit dossier. De brief is geschreven in november 1939. Op dat moment was Nederland gemobiliseerd vanwege het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in de omringende landen, hoewel Nederland zelf nog neutraal was. De Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, geopend in 1934, vormden het hart van de voedseldistributie in de stad.

Het beheer van de markten en de voedselvoorziening viel onder de "Wethouder voor de Levensmiddelen". In deze periode van internationale spanning was een efficiënte opslag en distributie van levensmiddelen van cruciaal belang. De firma C.F. Helms & Zn. was een van de vele handelsondernemingen die op het terrein van de Centrale Markt gevestigd waren voor de groothandel in aardappelen, groenten of fruit. C.F. Helms