Getypte ambtelijke brief (doorslag). 30 december 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van de Marktwezen of een gerelateerde gemeentelijke afdeling). (Handgeschreven rechtsboven:) Mi. Miller

DV.

37/97/30 M.
n 2

30 December 1939

den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in
duplo te doen geworden ten name van P. Kars betreffende huur
van pakhuisafdeeling no. B 13 op de Centrale Markt, voor den
opslag van goederen (vide Besluit van Burgemeester en Wethou-
ders d.d. 7 April 1939 no. 97 L.M.1939). Ik moge U beleefd
verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer
Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen re-
tourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorgge-
dragen.

De Directeur, * Vorm: Het document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie uit de vooroorlogse periode. Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U", "moge U beleefd verzoeken"). De spelling hanteert de toen geldende regels, zoals de dubbele 'e' in "pakhuisafdeeling" en "onderteekening".
* Inhoud: De kern van de brief is een administratief verzoek. Een huurcontract voor een zekere P. Kars moet door de Burgemeester ondertekend worden. Het betreft opslagruimte (B 13) op de Centrale Markt. Er wordt verwezen naar een specifiek besluit van B&W uit april van datzelfde jaar.
* Afkortingen: "vide" (zie), "d.d." (de dato/gedateerd), "L.M.1939" (waarschijnlijk een dossiercode gerelateerd aan Levensmiddelen/Marktwezen). De aanduiding "DV." bovenaan zou kunnen staan voor "Dienst Voedselvoorziening" of een soortgelijke afkorting binnen de gemeentelijke hiërarchie. * Historisch tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 30 december 1939. Nederland bevond zich op dat moment in de periode van de mobilisatie. Hoewel Nederland nog neutraal was, werd de organisatie van de voedselvoorziening en de distributie (de portefeuille van de geadresseerde wethouder) steeds belangrijker vanwege de dreiging van de Tweede Wereldoorlog.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (geopend in 1934), het hart van de groothandel in levensmiddelen. Het feit dat de wethouder een specifieke portefeuille "Levensmiddelen" heeft, onderstreept het belang van de regie op de voedselvoorraad in oorlogstijd.
* Administratieve procesgang: De brief toont de formele weg die documenten moesten afleggen: van een uitvoerende directeur, via de vakwethouder naar de Burgemeester voor de definitieve bekrachtiging, om vervolgens weer terug te keren voor registratie.