Administratieve brief/geleidebrief. 30 december 1939 (verzonden op 2 januari 1940). De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). [Linksboven, getypt:]
DV.

37/97/30 M.
n 2

[Linksboven, handgeschreven:]
Verzonden 2/1-'40

[Rechtsboven, handgeschreven:]
1 ex. Mr. Broun
1 ex. Mr. Müller

[Rechtsmidden, getypt:]
30 December 1939

den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van P. Kars betreffende huur van pakhuisafdeeling no. B 13 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide Besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no. 97 L.M.1939). Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, * Inhoud: De directeur verzoekt de wethouder om een huurcontract in tweevoud (duplo) te laten ondertekenen door de burgemeester. Het betreft pakhuisruimte (sectie B 13) op de Centrale Markt voor ene P. Kars. Er wordt verwezen naar een eerder besluit van B&W uit april 1939.
* Bestuurlijk proces: De brief illustreert de formele hiërarchie binnen de gemeente: de directeur van een dienst bereidt de stukken voor, de wethouder fungeert als tussenstation, en de burgemeester zet de definitieve handtekening.
* Taalgebruik: Het document hanteert de formele, ambtelijke stijl van voor de Tweede Wereldoorlog, met gebruik van de naamval-n ("den Heer", "den opslag") en de spelling-Marchant ("onderteekening", "pakhuisafdeeling").
* Handgeschreven notities: De aantekeningen bovenin geven aan dat de brief pas na de jaarwisseling (2 januari 1940) daadwerkelijk is verstuurd en dat er kopieën (exemplaren) zijn gegaan naar functionarissen met de achternamen Broun en Müller. * Tijdsgeest: De brief is gedateerd op 30 december 1939, tijdens de periode van de Mobilisatie in Nederland, enkele maanden voor de Duitse inval. In deze tijd was de "Wethouder voor de Levensmiddelen" een cruciale post vanwege de naderende voedselschaarste en de noodzaak om de distributieketen (waar de Centrale Markt het hart van vormde) strikt te reguleren.
* Locatie: Hoewel de stad niet expliciet vermeld wordt, wijst de term "Centrale Markt" in combinatie met deze bestuurlijke terminologie zeer sterk in de richting van Amsterdam (de huidige Food Center Amsterdam locatie bij de Jan van Galenstraat).
* Persoon: P. Kars is waarschijnlijk een lokale handelaar of ondernemer die faciliteiten op de markt nodig had voor zijn bedrijfsvoering.