Administratief bijblad / dossieromslag. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. * No. 37/106/1 1939
DOORGEZONDEN: 20/5

[Handgeschreven rechtsboven, potlood]
28/5/39/148

[Handgeschreven rechtsboven, rood potlood]
37/106/2

[Handgeschreven rechtsboven, potlood]
gezien Jus
23/5 - 39

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief hulpmiddel om de voortgang en routing van een specifiek dossier te bewaken.
* Referentienummers: Het basisnummer van de zaak is 37/106/1. De rode annotatie 37/106/2 wijst op een vervolgstuk of een gerelateerd sub-dossier binnen dezelfde hoofdcategorie.
* Workflow: De stempel 'DOORGEZONDEN: 20/5' (20 mei) markeert het begin van een verwerkingsstap. De latere data (23 en 28 mei) tonen de verdere afhandeling in diezelfde maand.
* Interdepartementale actie: De notitie "gezien Jus" is cruciaal; het geeft aan dat het Ministerie van Justitie ("Jus") de inhoud heeft ingezien of geaccordeerd.
* Formulierbeheer: De code linksonder (10.000-10-1937) suggereert een drukorder van 10.000 exemplaren van dit specifieke "Model No. 14" in oktober 1937. Dit blad dateert uit mei 1939, een periode van verhoogde administratieve en diplomatieke activiteit in Nederland vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken fungeerde onder de Minister-President als coördinerend orgaan. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de fysieke verplaatsing van dossiers tussen ambtenaren en ministeries (zoals in dit geval Justitie) vast te leggen, wat essentieel was voor de bureaucratische verantwoording in een tijd zonder digitale archivering.